Assistant / Assistante des ventes (H/F)

France Travail; Toulouse; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de location de logements recherche un(e) Assistant(e) des ventes à Toulouse. Vous assisterez le Responsable des Ventes dans la mise en vente des logements et des surfaces commerciales. Le candidat doit avoir une expérience dans le logement intermédiaire et des connaissances en droit immobilier. Le poste offre un contrat CDI et un salaire brut annuel entre 26 000 et 28 000 euros.

Qualifications

• Expérience significative dans le secteur du logement intermédiaire.
• Connaissance opérationnelle de la réglementation applicable.
• 3 ans d'expérience dans une étude notariale.

Responsabilités

• Assister le Responsable des Ventes dans la préparation de la mise en vente.
• Participer à la réalisation des objectifs annuels.
• Vérifier les documents liés à l'acte de vente.

Connaissances

Esprit d'analyse et de synthèse

Organisation

Rigueur

Connaissances juridiques

Compétences en comptabilité

Formation

Bac professionnel ou BTS

Description du poste

Offre n° 199STDP - Assistant / Assistante des ventes (H/F)

L'Assistant(e) des ventes accompagne au quotidien le/la Responsable des Ventes dans les opérations de la mise en vente des logements et éventuelles annexes (stationnements, boxes) sur le territoire auquel il/elle est rattaché(e), ainsi que des surfaces commerciales ou professionnelles du parc existant. À cette fin, il/elle contribue à la fluidité des informations avec les services avec lesquels il/elle est en relation, et le responsable des copropriétés, suit le calendrier de la mise à disposition des logements et éventuelles annexes (parking) et prépare la mise en vente aux côtés de la Direction. Il/elle assure un premier niveau de vérification des documents et pièces diverses liés à l'acte de vente. Il/elle participe à la réalisation des objectifs annuels, dans le respect de la réglementation en vigueur et des procédures internes.

Activités principales

• Assister la Responsable des Ventes dans la préparation de la mise en vente
• Réceptionner et traiter les préavis des locataires des logements mise en vente
• Réaliser la visite conseil, rédiger et adresser le compte-rendu au locataire sortant et au service de proximité
• Réaliser l'état des lieux de sortie
• Préparer la mise en vente, sur la base des informations validées par la Direction (calendrier, prix)
• Demander des autorisations diverses lorsque nécessaire : responsable copropriétés
• Faire établir le dossier technique de l'immeuble lors de la mise en copropriété
• Veiller à l'établissement des formulaires réglementaires en vigueur (loi Carrez, risques naturels et technologiques, diagnostics, etc.)
• Renseigner les prospects en l'absence du/de la Responsable Vente
• Préparer l'ensemble des pièces administratives en vue de la vente
• Transmettre aux interlocuteurs concernés (syndic, notaire) les pièces nécessaires à l'opération
• Etablir ou faire établir le dossier technique du logement à chaque sortie de locataire
• Recueillir les éléments locatifs (bail, préavis, pré-visite, état des lieux sortant, quittances de loyers)
• Connaître les principes fondamentaux de la réglementation applicable et suivre son évolution
• Renseigner et suivre différents tableaux de bord sur les différents territoires, sous le contrôle de la responsable des ventes
• Renseigner les éléments budgétaires, sous contrôle du/de la Responsable des ventes

Compétences requises

• Esprit d'analyse et de synthèse
• Organisation, rigueur
• Bonnes connaissances : techniques pour assurer le contrôle des mesures proposées ; juridiques (droit civil, droit immobilier) ; en comptabilité et gestion de l'immobilier

Aptitudes professionnelles

• Fibre commerciale, sens de la communication et aisance relationnelle avec les différents publics (locataires, professionnels du bâtiment, collaborateurs)
• Capacités à gérer des projets et à anticiper les actions afin d'assurer la coordination d'acteurs multiples
• Compétences dans l'animation et la conduite de réunions

Profil

• Une formation de niveau bac professionnel BTS peut être requise
• Une expérience significative dans le secteur du logement intermédiaire et une connaissance opérationnelle de la réglementation applicable pourra être déterminante

Expérience

• 3 An(s) - dans une étude notariale exigée. Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences supplémentaires

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Location de logements

Données liées au contrat

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

Salaire brute : Annuel de 26000.00 Euros à 28000.00 Euros sur 12.0 mois