Assistant / Assistante de service juridique

France Travail; Angers; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure de service juridique à Angers recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI temps partiel. Les missions comprennent la gestion administrative, la comptabilité et le suivi des dossiers. Les candidats doivent avoir 1 an d'expérience et une connaissance du secteur juridique. Salaire brut annuel entre 22 000 € et 28 000 € selon expérience.

Qualifications

• 1 an sur poste similaire (indispensable).
• Connaissances requises dans le secteur juridique et polyvalence.

Responsabilités

• Gestion des activités administratives.
• Statistiques trimestrielles des indicateurs d'activité.
• Gestion administrative des missions du service.
• Suivi des paiements et pointage des relevés bancaires.

Connaissances

Connaissance du secteur juridique

Maîtrise du pack Office

Assurer la gestion administrative d'une activité

Suivi des dossiers clients

Garantir la confidentialité des informations

Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants

Mise à jour d'un dossier, une base de données

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat juridique

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 199XWTJ : Assistant / Assistante de service juridique

Une structure située dans le Maine-et-Loire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service spécialisé basé à Angers. Le poste est un CDI temps partiel 0,8 ETP (pouvant évoluer en temps plein), à partir du 1er décembre 2025.

Les missions, exercées en lien avec la secrétaire comptable, sont notamment les suivantes : Gestion des activités administratives : enregistrement et transfert des documents sur le portail internet approprié, gestion des tableaux Excel relatifs aux activités administratives, suivi et régularisation des refus. Statistiques et chiffres : statistiques trimestrielles des indicateurs d'activité, aide à la préparation du rapport d'activités. Gestion administrative des diverses missions du service : gestion et mise à jour des tableaux Excel, conception et transfert des attestations de mission (facturation). Comptabilité : suivi des paiements, pointage des relevés bancaires. Tâches annexes : accueil téléphonique, soutien informatique à l'équipe.

Qualités indispensables : connaissance du secteur juridique, rigueur organisationnelle, polyvalence et grande capacité d'adaptation, travail d'équipe, participation à des réunions, discrétion et courtoisie (les informations personnelles sont confidentielles).

Type de contrat : CDI, Temps partiel 0,8 ETP (pouvant évoluer en temps plein), 28 h/semaine, travail en journée.

Salaire brut annuel : 22 000,00 € à 28 000,00 € (selon expérience).

Expérience

• 1 an sur poste similaire (indispensable)
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat juridique (indispensable)

Compétences

• Connaissance du secteur juridique (indispensable)
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) (indispensable)
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Garantir la confidentialité des informations
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.