Assistant/Assistante de la direction RH et Juridique F/H

VINCI Construction; Nanterre; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

VINCI Construction recherche un/une Assistant/assistante de direction pour accompagner nos équipes avec des missions transverses à forte dimension organisationnelle et opérationnelle.

Vous assurerez la coordination, l’organisation et le bon fonctionnement des activités, en lien avec la Directrice des ressources humaines Génie civile France et les interlocuteurs internes et externes.

Qualifications

• Titulaire d’une formation supérieure en assistanat de direction, gestion ou administration, RH ou juridique.
• Expérience confirmée dans un environnement exigeant, idéalement en organisation de grande taille.
• Excellentes capacités d’organisation, d’anticipation et de priorisation.

Responsabilités

• Gestion d’agendas complexes (réunions, comités, déplacements) et organisation logistique des réunions; rédaction de supports et comptes rendus.
• Interface avec les interlocuteurs internes et externes et gestion des priorités des dossiers de la direction.
• Support RH: préparation et suivi des dossiers, onboarding, reporting.
• Support juridique: gestion administrative et préparation de dossiers (collecte de pièces, archivage, suivi des formalités).
• Organisation et vie du service: organisation d’événements internes et amélioration des process.

Connaissances

Gestion d'agendas complexes

Organisation efficace

Rigueur

Réactivité

Gestion des priorités

Formation

Formation supérieure en assistanat de direction/gestion/administration/RH/juridique

Outils

Outlook

PowerPoint

Excel

SharePoint

Description du poste

Avec un rattachement à la Directrice des ressources humaines Génie civile France, nous recherchons un/une Assistant/assistante de direction pour accompagner nos équipes sur des missions transverses à forte dimension organisationnelle et opérationnelle. Vous assurez un rôle clé dans la coordination, l’organisation et le bon fonctionnement des activités.

Assistanat de direction

• Gestion d’agendas complexes (réunions, comités, déplacements) Organisation logistique des réunions (convocations, préparation des supports, comptes rendus)
• Interface avec les interlocuteurs internes et externes
• Gestion des priorités et suivi des dossiers de la direction

Support RH

• Préparation et suivi des dossiers RH (recrutements, entretiens, onboarding)
• Gestion administrative RH (courriers, suivi de tableaux, reporting)
• Contribution aux projets RH transverses

Support juridique

• Assistance dans la gestion administrative juridique (courriers, archivage, suivi des documents)
• Préparation de dossiers juridiques (collecte de pièces, mise en forme)
• Suivi des formalités (signature, classement, mise à jour de bases de données)
• Coordination avec les prestataires externes (avocats, notaires, etc.)

Organisation et vie du service

• Organisation d’événements internes et réunions d’équipe
• Gestion des fournitures et du fonctionnement administratif du service
• Participation à l’amélioration des process internes

Vous êtes titulaire d’une formation supérieure en assistanat de direction, gestion ou administration, RH ou juridique et disposez d’une expérience confirmée dans un environnement exigeant, idéalement au sein d’une organisation de grande taille. Vous êtes reconnu/reconnue pour vos excellentes capacités d’organisation, d’anticipation et de priorisation, ainsi que pour votre fiabilité dans la gestion de sujets sensibles et confidentiels.

Doté/dotée d’un excellent sens du service et d’un très bon relationnel, vous savez interagir avec des interlocuteurs variés. Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et de réactivité, et êtes à l’aise dans la gestion des urgences et des imprévus.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, PowerPoint, Excel, SharePoint) et êtes à l’aise avec les environnements digitaux.

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains.

VINCI Construction s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures.

Avec plus de 1300 entreprises, VINCI Construction intervient sur l'ensemble du cycle de vie d'un ouvrage (financement, conception, construction, rénovation, maintenance). Ce réseau de plus de 1300 entreprises, présentes dans plus de 100 pays, emploie plus de 119 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros.

En tant qu’employeur engagé, nous agissons pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. Nous offrons des opportunités égales, mettons en place des aménagements adaptés et accompagnons nos collaborateurs pour leur réussite professionnelle. Chez nous, chaque talent compte.