Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier (H/F)

CABINET ARRONDEL; Ancenis-Saint-Géréon; Sur place; EUR 24 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée en gestion immobilière recherche un(e) assistant(e) de gestion syndic immobilier pour rejoindre son équipe à Ancenis-Saint-Géréon. Les principales missions incluent le suivi des sinistres, la gestion des convocations aux réunions, et le suivi de la facturation. Une expérience de 12 mois est requise dans un domaine similaire. Le poste offre un salaire brut annuel de 24,000 à 26,000 Euros et des avantages tels que des primes et une complémentaire santé.

Prestations

Primes

Complémentaire santé

Titres restaurant / Prime de panier

Qualifications

• 12 mois d'expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Compétences en gestion des sinistres et dommages.
• Capacité à organiser des réunions et gérer des facturations.

Responsabilités

• Assurer le suivi des dossiers sinistres et des déclarations de dommages.
• Organiser les convocations et plannings des réunions.
• Suivre la facturation des prestations de Syndic.

Connaissances

Actualiser l'affichage

Gérer des réclamations et litiges

Réglementation de la copropriété

Evaluer et chiffrer des réparations

Description du poste

Offre n° 199QLRH
Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier (H/F)

Suite au développement de l'activité syndic de Copropriété, nous sommes à la recherche d'un ou d'une assistante administrative (H/F) et travaux ayant idéalement une première expérience dans ce secteur d'activités. Les missions principales sont :

• Administration : SINISTRES
  Suivi des dossiers sinistres (déclaration de dégâts des eaux, suivi assurance, reprises des causes et conséquences, versements des indemnités)
• Administration : DOMMAGE OUVRAGES
  Déclaration des dommages, organisation des expertises, suivi assurance, reprises des causes et conséquences, versements des indemnités
• Convocation AG
  Organisation des plannings de réunions des CSo, réservations des salles de réunion, aide à la convocation (rédaction-dev, envoi), rédaction et envoi des PV AG, suivi des devis suite au vote des travaux en AG
• Facturation
  Suivi de la facturation des prestations de Syndic (honoraires pré-état daté, état daté, gestion, vacations annuelles)
• Gestion et organisation
  Création des tickets événements sur le logiciel et suivi (ouverture à clôture), mise en forme logiciel métier (création trames Cabinet ARRONDELo), assistance à l'archivage, dématérialisation, animation du suivi des contrats/renouvellement/enregistrement, suivi des carnets d'entretien, mise à jour registre national des copropriétés, suivi registre des mandats et contrats de Syndic Travaux
• Travaux
  Suivi des devis, prise de RDV avec artisans, vérification des devis (TVA, descriptif), prise de RDV pour devis travaux à réaliser, autorisation de voirie/travaux, compte-rendu de chantier (occasionnel)

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 26000.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public Cette compétence est indispensable
• Gérer des réclamations et litiges Cette compétence est indispensable
• Réglementation de la copropriété Cette compétence est indispensable
• Evaluer et chiffrer des réparations
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activité des géomètres

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