Assistant / Assistante de gestion (H/F)

HANDITOIT PROVENCE; Marseille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'aide aux personnes handicapées à Marseille recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour assurer le soutien administratif essentiel. Vous gérerez l'agenda et le suivi financier, avec un salaire brut mensuel de 2010,62 €. Débutants acceptés, formation Bac+3 ou Bac+4 exigée. Contrat CDI de 35 heures/semaine.

Qualifications

• Débutant accepté avec une formation Bac+3 ou Bac+4.
• Permis de conduire B requis pour le poste.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda et organisation des réunions.
• Préparation du budget prévisionnel et suivi des dépenses.
• Tenue à jour de l’inventaire du matériel.
• Contribuer à la rédaction des bilans d’activité.
• Optimisation de l’organisation de la structure.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Rédaction administrative

Gestion financière

Logistique

Amélioration continue

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 200CBQR : Assistant / Assistante de gestion (H/F)

L'objectif d'HandiToit Provence est de soutenir les personnes handicapées en veillant à leur autonomie et à leur intégration sociale. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de l'association, en apportant un soutien administratif, financier et logistique à la direction.

Responsabilités

• Administration et appui à la direction
  • Gérer l’agenda, les déplacements et organiser les réunions.
  • Rédiger courriers, comptes rendus, rapports d’activité.
  • Assurer le suivi et l’archivage des dossiers administratifs.
  • Préparer et suivre les dossiers de subventions, conventions et partenariats.
  • Faciliter la circulation de l’information entre la direction, les équipes et les partenaires.
• Gestion financière et comptable
  • Participer à la préparation du budget prévisionnel et au suivi des dépenses.
  • Saisir les factures, bons de commande et suivre les paiements.
  • Mettre à jour les tableaux de bord financiers (subventions, dépenses par projet).
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  • Préparer les éléments nécessaires pour le cabinet comptable ou l’expert-comptable.
• Gestion du matériel et de la logistique
  • Tenir à jour l’inventaire du matériel informatique et des équipements.
  • Gérer les téléphones professionnels et abonnements.
  • Suivre la flotte de véhicules (maintenance, assurances, contrôles techniques).
  • Commander les fournitures et veiller au respect du budget alloué.
  • Proposer des améliorations dans les procédures d’achat et d’utilisation du matériel.
• Appui au pilotage et amélioration continue
  • Contribuer à la rédaction des bilans d’activités et rapports pour les financeurs.
  • Participer à l’amélioration des outils de suivi et de gestion interne.
  • Être force de proposition pour optimiser l’organisation de la structure.

Type de contrat

CDI – 35 heures/semaine – Travail en journée

Salaire

• Salaire brut mensuel : 2 010,62 € (12 mois)

Profil souhaité

• Expérience : Débutant accepté
• Formation : Bac+3, Bac+4 ou équivalents (obligatoire)
• Permis : Véhicule léger (B) – obligatoire

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d’activité : Action sociale sans hébergement

Employeur

6 à 9 salariés