Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines (H/F)

COEUR DE CHARENTE; Tourriers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) assistant(e) en ressources humaines pour gérer les carrières et la paie. Le candidat idéal a un Bac +2/+3, une expérience en collectivité, et doit faire preuve de rigueur et de discrétion. Emploi permanent basé à Tourriers, en Nouvelle-Aquitaine. Salaire brut mensuel entre 1850 et 2100 Euros, avec des primes et des avantages.

Prestations

Primes

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• Expérience souhaitée dans une collectivité ou un établissement public.
• Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
• Capacité à assurer le suivi des dossiers administratifs.

Responsabilités

• Gérer les demandes d'emploi et la procédure de recrutement.
• Assurer le suivi de carrière des agents.
• Préparer la paie et les éléments constitutifs.

Connaissances

Aisance rédactionnelle

Discrétion professionnelle

Sens du dialogue

Esprit d'analyse

Rigueur et précision

Formation

Bac +2 ou +3 en administration publique et/ou ressources humaines

Description du poste

Offre n° 198LWPZ
Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines (H/F)

La communauté de communes Cœur de Charente, EPCI, recherche sa ou son assistant(e) ressources humaines. Descriptif de l'emploi : Poste rattaché à la Direction générale adjointe Ressources, en tant qu'assistant(e) des ressources humaines, vous aurez en charge la gestion des emplois et des compétences, la gestion des carrières et la paie.

Grade recherché : Adjoint(e) Administratif(ve)/rédacteur(trice). Type d'emploi : emploi permanent - vacance d'emploi / Ouvert aux contractuels.

Missions :

• Gestion des emplois et des compétences : Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement. Effectuer un premier niveau d'analyse des candidatures. Suivre régulièrement les tableaux des effectifs. Assurer le suivi des obligations de formation. Suivre et gérer les demandes de formation.
• Gestion des carrières : Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel des agents. Assurer le suivi de carrière des agents. Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats) et les contrats.
• Gestion de la paie : Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d'année.)

Profil recherché : Formation souhaitée Bac +2 ou +3 en administration publique et/ou ressources humaines. Expérience dans une collectivité ou un établissement public. Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale. Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics de coopération intercommunale.

Qualités : Aisance rédactionnelle et relationnelle. Discrétion professionnelle et confidentialité exigée. Savoir faire preuve de pédagogie, sens du dialogue et du compromis. Esprit d'analyse, sens des responsabilités et force de proposition.

Type de contrat : CDI. Contrat travail Durée du travail 35H/semaine. Travail en journée. Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Complémentaire santé
• CSE

Déplacements : Jamais

Expérience : 4 An(s) - Coll. territoriale/Fonction publique. Formation : Bac+2 ou équivalents.

Compétences :

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Effectuer les formalités d'embauche
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Etablir un bulletin de paie
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser et piloter un programme de formation
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires :

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur : 1 ou 2 salariés. Les principaux champs d'intervention de la collectivité sont : Le développement économique et touristique, l'enfance et la jeunesse (hors temps scolaire), l'urbanisme et l'aménagement du territoire, comprenant les actions de transition écologique, l'assainissement des eaux usées, la culture, l'habitat, comprenant l'accueil des gens du voyage, la santé (gestion d'équipements).