Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

MAIRIE; Pont-Saint-Martin; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique située à Pont-Saint-Martin recherche un(e) Assistant(e) de gestion en ressources humaines. Vous serez le point de contact du service RH et participerez à la gestion administrative et à la paie. Le poste nécessite une première expérience en ressources humaines et propose du télétravail. Ce contrat CDD de 12 mois est ouvert aux débutants, avec un environnement de travail accueillant et collaboratif.

Prestations

Primes

Ordinateur portable

Qualifications

• Une première expérience au sein d'un service ressources Humaines est souhaitée.
• Vous recherchez un poste d’assistanat riche, polyvalent et évolutif.

Responsabilités

• Accueillir les agents et donner un premier niveau de réponse.
• Assurer le suivi administratif du service RH.
• Participer au processus de réalisation de la paie.
• Engager les dépenses du service et suivre l'exécution budgétaire.

Connaissances

Appliquer un cadre juridique ou réglementaire

Effectuer les formalités d'embauche

Réaliser des déclarations réglementaires

Organiser la logistique des recrutements et des formations

Réaliser la gestion administrative des contrats

Préparer les éléments constitutifs de la paie

Description du poste

Offre n° 200QVYF - Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Véritable service ressource auprès des différents pôles et de l'ensemble des agents, le service des ressources humaines a la charge de coordonner, animer et mettre en œuvre la politique RH de la collectivité sur l'ensemble des champs qui compose son domaine d'intervention (recrutement, carrière, paie, retraite, maladie, formation, instances paritaires, action sociale.). Positionné au cœur du fonctionnement de la collectivité, au sein d’un service composé de 3 personnes, l'Assistant(e) de Gestion des Ressources Humaines assiste au quotidien la Gestionnaire des Ressources Humaines ainsi que la Directrice des Ressources Humaines sur diverses tâches administratives. Le poste d'Assistant(e) de Gestion des Ressources Humaines a pour vocation d’évoluer vers la constitution d'un véritable binôme avec la Gestionnaire RH sur certaines missions spécifiques (contrats, variables de paie).

Sous l'autorité directe de la Gestionnaire des Ressources Humaines, voici les missions qui pourraient être les vôtres :

• Accueillir les agents (physique et téléphonique) et donner un premier niveau de réponse
• Assurer le suivi administratif du service RH : dossiers individuels des agents, retours de parapheurs, suivi des stages et contrats d’apprentissage, suivi des recrutements, suivi des visites médicales, suivi des entretiens professionnels
• Assurer une partie de la gestion administrative : effectuer des arrêtés simples, suivre et effectuer les demandes de médailles d'honneur, effectuer les reprises d'ancienneté et/ou synthèses de carrière, rédiger des courriers, traiter la logistique des formations
• Participer au processus de réalisation de la paie : saisie de variables simples, liquidation sur le SIRH, préparation des pièces jointes, mandatement sur le logiciel finances, déclaration des cotisations, traitement complet des fins de contrats, mise sous pli et distribution des bulletins
• Engager les dépenses du service et suivre l'exécution budgétaire (mise à jour du tableau de bord)
• Organiser des réunions et RDV (RDV départ en retraite et pot de départ, groupes de travail)

Conditions d'exercice :

• Travail sur 5 jours
• Télétravail possible 1 journée par semaine
• Pas de déplacements en dehors du cadre des formations prévues

Une première expérience au sein d'un service ressources Humaines est souhaitée. Une expérience dans la Fonction publique Territoriale serait un plus. Vous recherchez un poste d’assistanat riche, polyvalent et évolutif ; Vous souhaitez participer à la (re)construction d'un service Ressources Humaines ; Vous êtes reconnu(e) pour votre grand sens du service ? Alors ce poste est fait pour vous !

Type de contrat : CDD - 12 mois
Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée

Conditions de travail : Possibilité de télétravail

Salaire

• Primes
• Ordinateur portable
• Traitement de base (selon profil) + prime mensuelle + complément annuel

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Effectuer les formalités d'embauche
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Réaliser la gestion administrative des contrats

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

100 à 199 salariés

Ville de 7000 habitants aux portes de Nantes, Pont Saint Martin (Loire-Atlantique) est une commune attractive et dynamique du Sud Loire membre de Grand Lieu Communauté (40 000 habitants). Son cadre de vie respectueux de l'environnement, ses commerces et services de proximité, son tissu associatif riche, sa vie participative font de Pont Saint Martin « une Ville Nature où il est agréable de vivre » – Mme Lucie PATURAUX