Assistant / Assistante de gestion commerciale (H/F)

CABINET VICTOIRE; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un(e) Assistant(e) ADV en CDI à Paris. Vous serez en charge de la gestion des commandes, du contrôle des factures et de la coordination avec différents services. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2, un bon sens du service, et une capacité à travailler en équipe. Un salaire brut annuel de 32 000 à 35 000 euros est proposé, avec divers avantages tels que des primes et une complémentaire santé.

Prestations

Primes

Indemnité transports

Titres restaurant

CSE

Complémentaire santé

Qualifications

• Une première expérience en environnement administratif structuré est un plus.
• La connaissance du fonctionnement des appels d'offres serait appréciée.

Responsabilités

• Support dédié à la Référente ADV.
• Gestion et suivi des commandes, contrôle des factures.
• Coordination avec les différents services internes.

Connaissances

Aisance avec les outils informatiques

Sens du service

Organisation et rigueur

Travail en équipe

Formation

Bac+2 type BTS (Assistant de gestion, Commerce)

Description du poste

Vous rejoignez une entreprise conviviale d'une quarantaine de collaborateurs, où l'ambiance, la bienveillance et la collaboration font partie intégrante du quotidien.Dans le cadre du renforcement de l'équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV qui travaillera en binôme avec la Référente ADV et en collaboration avec le service Juridique.Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, à l'aise avec les chiffres, qui apprécie la coordination de dossiers et souhaite jouer un rôle central dans la qualité des process internes.MissionsSupport dédié à la Référente ADVAssistanat quotidien de la Référente ADVGestion et suivi des commandes : vérification des bons de commande, conformité, relancesContrôle et vérification des factures (clients et fournisseurs)Suivi des contrats et des éléments contractuelsPréparation et support à la rédaction de propositions commercialesCoordination avec les différents services internesGestion de la relation clients & fournisseursRéponses aux sollicitations par téléphone et mailInformation et accompagnement des clients à chaque étape du dossierMise à jour du CRM en lien avec les équipes opérationnelles et administrativesSupport au service JuridiqueVérification et complétude des dossiers juridiquesCollecte et relances des pièces administratives (prestataires, clients, marchés publics.)Participation à la relecture ou vérification des éléments contractuels (appels d'offres, marchés publics)Coordination administrative permettant au service juridique de finaliser les dossiers dans les délaisMissions transversesRéalisation de reportings réguliersParticipation à l'organisation et à la préparation de salons professionnels et événements internesTravail en binôme et en soutien des équipes pour fluidifier les processProfilBac+2 validé type BTS (Assistant de gestion, Commerce, PME-PMI, Administratif.)Aisance avec les outils informatiques et les données chiffréesUne première expérience en collectivité, association, marché public ou dans un environnement administratif structuré est un plusLa connaissance du fonctionnement des appels d'offres serait appréciéeSavoir-êtreSens du service et excellent relationnelRigueur, organisation, méthodeImplication et motivationEsprit d'équipe et humilitéEnvie d'apprendre et de contribuer à la vie de l'entreprise

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 32000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- Assistant gestion/Commerce/PME-PMI.. Cette formation est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

Employeur

CABINET VICTOIRE

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Cabinet Victoire, Cabinet de recrutement spécialiséCabinet Victoire propose des contrats exclusivement en CDI et CDDFinance et ComptabilitéOffice et AssistanatCommercial et MarketingDirectionManagement de TransitionSur mesureCabinet Victoire en quelques mots :20 ans d expertise, Exclusivité, Service sur mesure, Confidentialitéwww.cabinet-victoire.frfacebook.com/Cabinet.VictoireMme Ludivine Bourahla

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