Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

VILLERUPT IMMOBILIER; Villerupt; Sur place; EUR 23 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière locale à Villerupt recherche un Assistant de gestion administrative. Vous soutiendrez le gestionnaire locatif dans diverses tâches administratives, interviendrez sur des dossiers d'assurance et répondrez aux demandes des clients. Une première expérience en gestion locative est souhaitée. Le poste est en CDI, à temps plein, avec un salaire brut annuel compris entre 23 000 et 26 000 euros.

Qualifications

• Expérience dans l'assistanat ou la gestion locative appréciée.
• Connaissances en relations commerciales nécessaires.
• Capacité à gérer de petits travaux et suivre des fournisseurs.

Responsabilités

• Soutenir le gestionnaire locatif dans la gestion administrative.
• Répondre aux demandes des propriétaires, locataires et fournisseurs.
• Gérer les dossiers d'assurance en cas de sinistre.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Diplomatie

Réactivité

Formation

Bac+2 ou équivalent en secrétariat

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Offre n° 195FYWF
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Vous aimez les responsabilités ?- Vous intervenez en soutien de votre gestionnaire locatif dans la gestion administrative courante d'un portefeuille d'appartements, de maisons ou de locaux professionnels ou commerciaux- Par mail, téléphone ou courrier, vous répondez aux demandes des propriétaires/ locataires / fournisseurs et vous apportez des réponses à leurs problèmes- Vous représentez le professionnalisme, la courtoisie et la rigueur de votre agence- Vous assurez la gestion complète des dossiers d'assurance en cas de sinistre- Vous êtes réactif.ve pour les besoins quotidiens d'un logement collectif : badges, accès, boite aux lettres, demandes des notaires, déménagements- Vous suivez les petits travaux et des fournisseurs : demande de devis, accord du propriétaire, coordination avant travaux et suivi de la réalisation, facturationVous intervenez en binôme avec le/la gestionnaire- Vous développez des compétences en gestion de travaux- Vous avez une forte responsabilité vis-à-vis des habitants de l'immeuble : c'est leur vie de tous les jours que vous améliorez- Les nombreux outils de formation interne Orpi vous permettront de progresser à votre rythme- Intégré-e dans une agence, vous rejoignez une équipe soudée et découvrez de nombreux métiers : la location, la transaction, les professionnels- Envie d'évoluer ? Vous pourrez changer de métier et évoluer sur un poste d'assistant-e commercial.e, de copropriété ou de direction. Vous devenez expert-e dans la gestion, et si vous deveniez gestionnaire locatif vous-même ?Idéalement, vous avez déjà une première expérience dans l'assistanat ou en gestion locativeVous êtes connu-e pour être quelqu'un de diplomate et réactif, organisé et rigoureux, patient et à l'écouteLes formations/compétences appréciées :- BTS en professions immobilières ou assistanat de direction,- le titre professionnel d'assistant-e immobilier ou le Bachelor gestion et transactions immobilières.- Des notions ou un goût pour la gestion ou le suivi de travaux sont également importantes pour acquérir rapidement de l'autonomie.- Vous maîtrisez les outils bureautiques, faites preuve d'une grande rigueur administrative et d'une bonne orthographe.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 23000.00 Euros à 26000.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - en relations commerciales Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Agences immobilières

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