Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Gift Education; Paris; Sur place; EUR 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation en Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative à temps plein. Vous serez responsable de la gestion des contrats, du suivi des dossiers et de l’accueil des partenaires. Une expérience similaire est appréciée. Le poste offre un salaire brut annuel de 23 500 Euros, avec un environnement de travail dynamique. Ce poste n'est pas éligible au télétravail.

Qualifications

• Expérience préalable en tant qu’assistant administratif, idéalement dans l'apprentissage ou la formation professionnelle.
• Aisance téléphonique et compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d’équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative des contrats, préparation et suivi des documents.
• Mise à jour et archivage des dossiers administratifs.
• Coordination avec les différents services pour une gestion fluide.

Connaissances

Mettre à jour un dossier, une base de données

Utiliser les outils numériques

Classer des documents

Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité

Formation

Employé non qualifié

Outils

Microsoft Office

Ypareo

Description du poste

Offre n° 199BYWK
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives, en assurant un soutien efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. Description du poste et des principales missions : Rattaché(e) au Pôle de l'Alternance, vos principales missions consisteront notamment à :
Gestion administrative des contrats : Vous serez en charge de la préparation, de la rédaction et du suivi administratif des documents contractuels, en veillant à leur conformité avec la réglementation en vigueur.
Suivi des dossiers : Vous assurerez la mise à jour et l’archivage des dossiers administratifs, en garantissant l'exactitude et la complétude des informations enregistrées.
Accueil et information : Vous serez l’interlocuteur privilégié des partenaires pour toute demande relative aux procédures administratives, en apportant des réponses claires et précises.
Coordination interne : Vous collaborerez avec les différents services (pédagogique, financier, ressources humaines) afin d’assurer une gestion fluide des dossiers et des procédures internes.
Gestion des relances : Vous assurerez le suivi des documents manquants et effectuerez les relances nécessaires auprès des entreprises et des partenaires concernés.
Profil et compétences : Expérience préalable en tant qu’assistant administratif / assistante administrative, idéalement dans le domaine de l’apprentissage ou de la formation professionnelle. Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Ypareo), la maitrise du logiciel Ypareo est un plus. Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Aisance téléphonique et compétences en communication écrite et orale. Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d’équipe. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Ce poste n'est pas éligible au télétravail.

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 23500.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité

Savoir‑être professionnels

• Avoir l’esprit d’équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d’autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d’activité : Formation continue d’adultes

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