Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

MAIRIE; Aulhat-Flat; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative à temps partiel pour assurer le bon fonctionnement administratif. Les missions incluent l'accueil du public et la gestion de divers dossiers administratifs. Une connaissance des collectivités territoriales et des outils informatiques est requise. Ce poste, en binôme avec une secrétaire, nécessite rigueur et autonomie. Lettre de motivation et CV à envoyer avant le 12/12/2025.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la fonction publique.
• Expérience sur un poste similaire souhaitée.

Responsabilités

• Accueil du public et des administrés.
• Gestion du courrier et de la messagerie.
• Relations avec les institutions.
• Gestion des demandes d'urbanisme.
• Gestion de l'État civil.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Sens du service public

Autonomie

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)

Formation

Baccalauréat

Outils

Logiciel JVS

Description du poste

Temps partiel - 15H/semaine
Travail en journée

La Mairie d'Aulhat-Flat recherche un(e) d'Assistant(e) de gestion administrative pour assurer le bon fonctionnement administratif de la
collectivité à compter du 02 février 2026.

Missions principales

• Accueil du public et des administrés
• Secrétariat de mairie : Gestion du courrier et de la messagerie
• Relations avec les institutions
• Gestion des demandes d'urbanisme
• Gestion des arrêtés municipaux
• Gestion de l'État civil
• Mise à jour du fichier de la population
• Gestion administrative du restaurant scolaire
• Gestion de la paie

Profil recherché

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la fonction publique
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
• La maîtrise du logiciel JVS est un plus
• Rigueur, discrétion, sens du service public et autonomie
• Expérience sur un poste similaire souhaitée
• Ce poste est en binôme avec une secrétaire de mairie
• Baccalauréat exigé

Poste à temps partiel 15h00 par semaine, horaires adaptables.

Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV avant le 12/12/2025