Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

UTL - TRANSPORTS BELLMAS - CONFLUEN T ST; Onnaing; Sur place; EUR 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logistique recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative du personnel en Hauts-de-France. Vous serez responsable de la gestion des dossiers du personnel, du suivi administratif et des déclarations. Un Bac+2/3 en gestion des ressources humaines et 2-3 ans d'expérience sont exigés. Le poste propose un CDI avec un salaire brut annuel de 30 000 Euros et une durée de travail de 35H/semaine.

Prestations

Primes

Qualifications

• Justifier de 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire.

Responsabilités

• Gérer les dossiers du personnel, contrats de travail et déclarations.
• Assurer le suivi des heures des salariés.
• Traiter les données du système Horoquartz.
• Organiser les visites médicales et réunions des instances représentatives.

Connaissances

Maîtrise des logiciels de paie

Pack Office

Outils de GRH et SIRH

Rigueur

Sens de la confidentialité

Aisance relationnelle

Capacité à rédiger des rapports professionnels

Formation

Bac+2 assistant(e) manager ou Bac+3 en gestion des ressources humaines

Description du poste

Offre n° 199MZYD

Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

Missions

• Gérer les dossiers du personnel (entrées et sorties) et assurer le suivi administratif : contrats de travail, FNSP, fiches d'embauche, déclarations (hors cadres)
• Tenir à jour les dossiers et registres du personnel
• Assurer le suivi individuel des heures des salariés
• Traiter les données du système Horoquartz et transmettre les éléments de paie
• Assurer le suivi administratif des intérimaires (relations agences, contrats, déclarations, factures)
• Organiser et suivre les visites médicales d'embauche et périodiques
• Rédiger et transmettre les déclarations d'accident du travail
• Être l'interface entre la direction du site et les administrations (Inspection du travail, URSSAF, médecine du travail)
• Organiser les réunions des instances représentatives du personnel (convocations, comptes rendus, affichage, élections.)
• Participer à la rédaction du plan de formation et en assurer le suivi
• Gérer le stock et la répartition des vêtements de travail

Profil

Titulaire d'un Bac+2 assistant(e) manager ou Bac+3 en gestion des ressources humaines, vous justifiez de 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les logiciels de paie, le pack Office, les outils de GRH et SIRH. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de la confidentialité, votre aisance relationnelle et votre capacité à rédiger des rapports professionnels.

GXO est un employeur soucieux de promouvoir l'égalité des chances. Nous encourageons, soutenons et favorisons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. Nous pensons que la diversité et l'inclusion sont essentielles dans nos activités et contribuent à notre réussite en tant qu'entreprise mondiale. Nous veillons ainsi à recruter, développer et retenir les individus les plus talentueux parmi un vivier de candidats diversifié.

Conditions de travail

Type de contrat : CDI
Contrat travail
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée
Travail en horaires décalés
Travail les week-ends et jours fériés
Travail par roulement

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes

Employeur

100 à 199 salariés

GXO est l'un des principaux fournisseurs de solutions de pointe pour la chaîne d'approvisionnement des entreprises les plus prospères du monde. Nous aidons nos clients à gérer leurs marchandises le plus efficacement possible grâce à notre technologie et nos services. Notre plus grande force est notre équipe mondiale - des personnes énergiques et innovantes de tous niveaux d'expérience et de talents qui font de GXO un endroit où il fait bon travailler.

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