Assistant / Assistante de gestion administrative

France Travail; Baie-Mahault; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de gestion administrative propose un poste d'Assistant(e) de gestion administrative. Vous serez responsable de l'application du droit du travail, de la gestion d'équipe et du soutien aux directeurs. Ce poste requiert un Bac +3 en RH et 3 ans d'expérience. CDD de 3 mois, salaire brut mensuel de 3075,00 Euros.

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Formation Bac +3 ou équivalent en Ressources Humaines.

Responsabilités

• Référent(e) en droit du travail individuel et collectif.
• Gérer l'équipe administrative et ressources humaines en collaboration.
• Assister les directeurs généraux dans la recherche de financement.
• Assurer la veille juridique et se tenir informé des évolutions réglementaires.

Connaissances

Maîtrise avancée des outils Microsoft 365

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer le suivi de dossiers administratifs

Classer des documents

Collaborer avec les équipes RH

Maintenir à jour les dossiers administratifs

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Véhicule léger

Formation

Bac +3 en gestion, ressources humaines, droit, finance

Description du poste

Offre n° 200MLKH Assistant / Assistante de gestion administrative

• Est référent(e) en ce qui concerne l'application du droit du travail individuel et collectif, vo smissions :- Participe activement au projet de l'Association et contribue à l'évaluation
• Gère, assure et coordonne l'équipe administrative et ressources humaines en Collaboration avec la coordinatrice du service administratif et financier
• Seconde les directeurs généraux dans la recherche de financement
• Assure une fonction de veille d'astreinte quand c'est nécessaire
• Peut rechercher et développer des partenariats extérieurs et travailler en réseau
• Peut participer au développement local, à la promotion de la vie associative et aux Maintains des activités
• Seconde les directeurs généraux dans le contrôle des outils et procédures utilisés par la directrice et l'Educatrice de jeunes enfants dans les structures
• Assiste les directeurs généraux pour la veille du respect des normes de sécurité dans l'établissement
• Est chargé des dossiers du personnel
• Peut faire des entretiens de recrutement, d'évaluation, professionnel, .
• Est chargé de l'élaboration et de la mise à jour du DUERP-Gère les relations avec les Instances Représentatives du Personnel
• Est chargé(e) de la mise en place et du suivi des élections professionnelles
• Accompagne les collaborateurs et est à leur écoute
• Supervise et coordonne une partie des actions du secrétariat
• S'assure d'avoir une veille juridique et se tient informé des evolutions des textes, Décrets et loi en lien avec le domaine de la petite enfance et la gestion associative
• Gère les relations avec le CIST
• Pré-requis:-Bac +3 de gestion, ressources humaines, droit, finance, économie ou finance + Minimum 3 ans d'expérience
• Solides compétences en droit du travail, ressources humaines notamment les entretiens, la gestion du personnel
• CDD DE REMPLACEMENT

Type de contrat CDD - 3 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 3075.00 Euros sur 12.0 mois

Déplacements: Ponctuels Zone régionale

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - A CE POSTE Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents- RH Cette formation est indispensable

Compétences

• -Maîtrise avancée des outils Microsoft 365 Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer le suivi de dossiers administratifs
• Classer des documents
• Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

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