Assistant / Assistante de direction mi-temps (H/F)

RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS; Orléans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une académie régionale recherche un(e) assistant(e) de direction à mi-temps. Vous serez en charge de la gestion administrative, de l'organisation de réunions et de l'accueil. Une expérience de 12 mois et une formation en secrétariat sont requises. Le poste est localisé en France, Centre-Val de Loire, Orléans. Salaire de 2050€ brut mensuel à temps plein.

Qualifications

• Expérience de 12 mois dans un poste similaire.
• Formation en secrétariat ou assistanat de direction est indispensable.

Responsabilités

• Organiser des réunions et gérer l'accueil téléphonique.
• Assurer la gestion administrative et financière.
• Classer et gérer des documents et informations.

Connaissances

Maîtrise de l'application Chorus

Outils bureautiques

Communication collaborative

Gestion administrative

Normes rédactionnelles

Organisation de réunions

Priorisation des tâches

Discrétion

Travail en équipe

Autonomie

Rigueur

Formation

Bac+3 ou Bac+4 en secrétariat

Outils

Excel

Description du poste

Assistant / Assistante de direction mi-temps (H/F)

Assistant / Assistante de direction mi-temps (H/F) 45 - Orléans

Offre n° 199ZFWR
Assistant / Assistante de direction mi-temps (H/F)

L'académie d'Orléans-Tours recrute un(e) assistant(e) de direction à mi-temps sur deux établissements au lycée Jacques Monod à Saint Jean de Braye et au secrétariat de scolarité pour le collège de Chécy dès que possible jusqu'au 14 décembre 2025. Le temps de travail est calculé au vu de la durée du contrat et des droits à congés.Profil recherchéSavoirs- Maîtrise de l'application Chorus est un atout- Maîtrise des outils bureautiques et en particulier d'Excel- Bonne connaissance des outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé.)- Connaissances en gestion administrative et maîtrise de la communication administrative- Connaissance des normes rédactionnelles- Connaissance d'un environnement administratif, institutionnel et politiqueSavoir faire- Organiser une réunion- Capacité à prioriser ses tâchesSavoir être- Faire preuve de discrétion- Capacité à inscrire son travail dans une organisation collective et dans un cadre administratif- Capacité à travailler en équipe- Sens des responsabilités et de la loyauté- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 38H/semaineTravail en journée
Salaire

• 2050€ brut mensuel temps plein

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Gestion administrative du courrier
• Gérer un planning
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Relayer de l'information
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

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