Assistant / Assistante de direction (H/F)

NEXUS RECRUTEMENT; Sucy-en-Brie; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant de direction (H/F) pour gérer l’agenda et les déplacements du Président. Vous devez avoir au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire et maîtriser le Pack Office. Le travail se fait du lundi au vendredi, avec un salaire brut annuel compris entre 30 000 et 40 000 Euros.

Qualifications

• Expérience de 5 ans en tant qu'Assistant de Direction requise.
• Aisance avec les chiffres.
• Force de proposition et diplomatie exigées.

Responsabilités

• Suivi proactif de la boîte mail.
• Gestion de l'agenda du Président.
• Organisation des déplacements professionnels.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Relationnel excellent

Sens de la confidentialité

Capacité d'organisation

Rigueur

Souplesse

Fiabilité

Sens du service

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 200MHJQ - Assistant / Assistante de direction (H/F)

La Holding HBL recherche un Assistant de direction (H/F).

Responsabilités

• Suivi proactif de la boîte mail
• Rédaction de courriers
• Gestion de l'agenda du Président (prise de RDV, réunions, déjeuners, dîners, déplacements)
• Organisation des déplacements professionnels du Président
• Participation à certains événements et/ou réunions avec ou sans le Président (déjeuners, dîners, salons, réunions)
• Organisation des réunions d'exploitation et rédaction des comptes-rendus
• Assurer le suivi des missions confiées par la Direction Générale aux collaborateurs et/ou prestataires
• Fluidifier les échanges entre les différentes entités du Groupe et la Direction Générale
• Avec l'équipe de Communication, suivre l'organisation des événements internes et externes du Groupe, la création des supports de présentation vidéo et print
• Relecture de dossiers d'appel d'offres

Profil souhaité

Vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 5 ans en tant qu'Assistant de Direction, idéalement acquise au sein d'une société dynamique et en croissance.

Qualifications & Compétences

• Très bonne maîtrise du Pack Office et aisance avec les chiffres
• Très bon niveau en orthographe et excellent relationnel
• Sens de la confidentialité
• Force de proposition, diplomatie, capacité d'organisation, rigueur, fiabilité, disponibilité, souplesse, efficacité et sens du service
• Permis de conduire souhaité pour déplacements sur sites basés en IDF

Expérience

• 5 ans (indispensable)
• Bac ou équivalent

Compétences Administratives

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Agence généraliste, nous nous chargeons d'effectuer et d'optimiser votre recrutement aussi bien en intérim qu'en CDD et CDI. Nous sommes nés de la certitude que l'humain détient des compétences inexploitées.

Conditions

• Type d'emploi : Temps plein, CDI
• Horaires : Du lundi au vendredi, travail en journée
• Salaire brut annuel : 30 000 - 40 000 Euros sur 12 mois

Expérience requise

• Assistant de direction ou poste similaire: 5 ans