Assistant / Assistante de direction (H/F)

LA SAUVEGARDE; Péronnas; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à but non lucratif recherche un(e) assistant(e) de direction à Péronnas. Le candidat idéal possède un BTS en assistanat de direction et une expérience significative dans le secteur associatif. Les responsabilités incluent la gestion administrative, le suivi des activités du Directeur Général, et le service à la clientèle. Le contrat est un CDI de 35 heures par semaine avec un salaire mensuel brut de 2500 à 2900 euros.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Téléphone mobile

Ordinateur portable

CSE

Qualifications

• Diplôme de niveau 5 en secrétariat ou assistanat de direction.
• Expérience de 24 mois dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur associatif.

Responsabilités

• Gérer les activités administratives et financières.
• Assurer un accueil téléphonique.
• Planifier les tâches et gérer les priorités.

Connaissances

Technique rédactionnelle

Sens de l'organisation

Maîtrise des logiciels de bureautique

Capacité à prioriser les informations

Formation

BTS assistante de direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 200CMNZ Assistant / Assistante de direction (H/F)

L'Association De Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte 01 (A.D.S.E.A.01) a pour mission de participer à la protection de l'enfance et de l'adolescence, venir en aide aux enfants, aux adolescents, aux adultes dont le comportement individuel, les aptitudes personnelles ou le milieu familial, nécessitent une aide active personnalisée.- Définition :Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général de l'ADSEA, l'assistant(e) de direction a pour missions d'accompagner le directeur Général et les Co-présidents du Conseil d'Administration pour tout ce qui concerne l'organisation globale, la communication et le suivi des instances de l'association (Assemblée Générale, Conseil d'Administration, Bureau, Commissions, .).Il/ Elle a pour mission de faciliter et d'optimiser le quotidien du Directeur Général, en organisant, gérant et coordonnant le suivi de l'ensemble de ses activités, il/elle aide à la réalisation et au suivi des dossiers et des mandats du Directeur Général et il/elle sert d'appui au Directeur Général dans le cadre du pilotage des instances qui lui sont déléguées : Conseil de Direction, Séminaire de direction, Réunion Générale de l'Encadrement, Staff DG.- Compétences requises (Savoir-faire) :- Technique rédactionnelle (orthographe irréprochable) et de synthèse,- Très bonne présentation et expression orale,- Sens de l'organisation,- Sens du contact et du service,- Capacité à prioriser les informations,- Dynamisme et discrétion- Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office.- Connaissance de l'organisation et du mode de fonctionnement d'une Association- Qualités (Savoir-être) :Etre rigoureux(se), organisé(e), avoir l'esprit de synthèse et d'analyse, faire preuve d'initiative tout en rendant compte, être autonome et disponible, responsable et persévérant(e). La discrétion est une de vos qualités principales.- Profil :Vous possédez obligatoirement au minimum un diplôme de niveau 5 de type BTS assistante de directionVous avez une expérience réussie significative, idéalement dans le secteur associatif dont vous maitrisez les particularités juridiques dans le secteur social.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros à 2900.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable
• CSE

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

L'Association De Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte 01 est une association privée à but non lucratif (loi 1901) qui a pour missions :- de participer à la protection de l'enfance et de l'adolescence,- de venir en aide aux enfants, aux adolescents, éventuellement aux jeunes majeurs et aux adultes, dont le comportement individuel, les aptitudes personnelles ou le milieu familial nécessitent une aide active personnalisée.