Assistant / Assistante de direction (H/F)

SYGMA ENERGIE; Nozay; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de travaux électriques en France cherche un Assistant / Assistante de direction. Le candidat sera responsable de la gestion administrative, du support à la direction, et de la gestion commerciale. Débutant accepté, compétences en accueil téléphonique et planification nécessaires. CDI à temps plein en journée.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Indispensable : savoir accueillir téléphoniquement.
• Capacité de gestion administrative et financière d’une activité.

Responsabilités

• Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
• Gestion de l’agenda de la direction.
• Élaboration et suivi des devis clients.
• Accueil physique et téléphonique des clients.

Connaissances

Assurer un accueil téléphonique

Gestion administrative et financière d’une activité

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches et gestion des priorités

Description du poste

Offre n° 200CJGK

Assistant / Assistante de direction (H/F)

L’assistante de direction assure un rôle stratégique de coordination administrative et commerciale. Elle est le bras droit de la direction générale et contribue activement à la gestion et à la fluidité des opérations internes.

Responsabilités

• Gestion administrative : Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, présentations, etc.). Suivi des dossiers administratifs, classement physique et numérique, mise à jour de tableaux de bord et suivi des échéances internes.
• Support à la direction : Gestion de l’agenda de la direction (rendez‑vous, réunions, déplacements), préparation et organisation des réunions (ordre du jour, comptes rendus), suivi de projets et coordination avec les équipes internes.
• Gestion commerciale et facturation : Élaboration, envoi et suivi des devis clients via le logiciel EBP, édition et envoi des factures, suivi des paiements et relances en cas d’impayés, mise à jour de la base client dans le CRM.
• Relations extérieures et accueil : Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires, transmission d’informations, gestion du courrier et des emails, suivi de certains contrats prestataires.

Type de contrat

CDI – Durée du travail 35 h/semaine – Travail en journée

Profil souhaité

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique – indispensable
• Gestion administrative et financière d’une activité
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir‑être professionnels

• Etre ouvert aux changements
• Etre à l’écoute, faire preuve d’empathie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Travaux d’installation électrique dans tous locaux