Assistant / Assistante de direction (H/F)

ACCOMPAGNEMENT PROMOTION INSERTION API P; Nice; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de soutien à l'insertion à Nice cherche un.e Assistant.e de Direction Générale en CDI. Le candidat doit avoir 4/5 ans d'expérience dans ce domaine et maîtriser les outils bureautiques. Le poste implique la gestion d'agenda, la préparation de réunions, ainsi qu'une forte capacité d'anticipation et d'organisation.

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de direction générale (4/5 ans) dans un groupe structuré.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques et de présentation.
• Capacité à piloter plusieurs sujets en parallèle.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et les priorités de la Direction Générale.
• Préparer réunions et supports de présentation.
• Faciliter la collecte des données pour la prise de décision.

Connaissances

Autonomie

Sens de l'initiative

Capacité d'anticipation

Organisation

Rigueur

Relationnel

Discrétion

Gestion de projets transverses

Formation

Formation supérieure en gestion ou équivalent

Outils

Excel

PowerPoint

Word

Description du poste

35H/semaine – Travail en journée

L'Association recherche un.e Assistant.e de Direction Générale (H/F) en CDI. Poste basé à Nice.

Votre mission

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous intervenez en soutien direct sur les sujets de pilotage, d'organisation, de communication et de gestion des moyens généraux.

Vos responsabilités

• Gérer l'agenda, les priorités et les déplacements de la Direction Générale avec rigueur et anticipation
• Préparer les réunions, les supports de présentation et les comptes rendus
• Se rapprocher des différents interlocuteurs internes et externes de la Direction afin de faciliter la collecte des données utiles à la prise de décision et au pilotage de l'activité
• Assurer une veille active sur la presse locale, les publications institutionnelles et les sujets d'actualité impactant l'Association
• Suivre les dossiers stratégiques et les projets transverses
• Participer à la gestion de moyens généraux : fournitures automobile, équipements, prestataires, etc.
• Être un relais de communication interne et externe, en lien avec les parties prenantes
• Proposer des améliorations dans les processus de gestion, d'organisation et de reporting.

Pré-requis du poste

Issu(e) d'une formation supérieure en gestion ou équivalent, vous disposez d'une expérience significative en assistanat de direction générale (4/5 ans), idéalement acquise au sein d'un groupe structuré et multi site.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre sens de l'initiative et votre capacité à anticiper les besoins dans un environnement exigeant.
• Votre maîtrise avancée des outils bureautiques et de présentation (Excel, PowerPoint, Word.) vous permet de produire des livrables clairs, efficaces et percutants.
• Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez piloter plusieurs sujets en parallèle, avec une forte capacité de suivi opérationnel et de gestion de projets transverses.
• Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et d'un sens aigu de la confidentialité.
• Enfin, vous portez un intérêt marqué pour les enjeux institutionnels, économiques et territoriaux, et vous êtes à l'aise dans la veille d'informations stratégiques.