Assistant de direction

CAISSE D ALLOCATIONS FAMILIALES DE LOIRE; Nantes; Sur place; EUR 32 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique locale à Nantes recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour optimiser la gestion des missions de la direction. Le candidat idéal, titulaire d'un Bac + 3 minimum, justifie d'une expérience de 3 ans à un poste similaire. Il/Elle sera responsable de la gestion des relations internes et externes, de la préparation de dossiers et de la rédaction de documents variés. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Rémunération entre 32 000 et 38 000 € sur 14 mois.

Qualifications

• 3 ans d'expérience indispensable à un poste similaire.
• Capacité à gérer des dossiers spécifiques.
• Utilisation des outils bureautiques et numériques.

Responsabilités

• Gérer les relations internes et externes de la directrice.
• Préparer et suivre des dossiers en lien avec la directrice.
• Élaborer et rédiger des courriers et comptes rendus.
• Suppléer mes collègues assistantes de direction.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Formation

Bac + 3 minimum

Description du poste

Offre n° 202QRDM - Assistant / Assistante de direction (H/F)

Au sein du secrétariat de direction composé de 2 assistantes de direction, vous facilitez la réalisation des missions et activités de la directrice de l'organisme et des autres agents de direction.

Vous gérez les relations internes et externes de la directrice : réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, messageries, rendez-vous, réunions et déplacements.

Vous assurez la préparation et le suivi de dossiers en lien avec la directrice, les agents de direction ou auprès de certaines instances (Conseil d'administration, CSE, commissions, groupe de travail).

Vous élaborez, mettez en forme et rédigez les courriers, documents et comptes rendus de réunions.

Vous suppléez vos collègues assistantes de direction.

Vous pouvez vous voir confier la gestion de dossiers spécifiques en lien avec votre activité.

Vous disposez de qualités relationnelles avérées, êtes disponible, avez un sens de l'écoute développé, soyez rigoureux(se), organisé(e) et autonome.

Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre dynamisme, votre polyvalence et vous savez faire preuve d'adaptabilité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, numériques et avez la capacité à intégrer de nouveaux applicatifs.

Vous êtes titulaire d'un Bac + 3 minimum et vous justifiez d'une expérience probante à un poste similaire.

Les candidats sélectionnés seront reçus en entretien par un jury Caf les semaines 7 et 8.

A compétences égales, ce poste est également ouvert aux personnes en situation de handicap et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du code du travail.

Contrat

• Type de contrat: CDI
• Durée du travail: 35H/semaine
• Travail en journée

Rémunération

• Salaire brut annuel: 32 000 – 38 000 € sur 14 mois

Déplacement

• Jamais

Expérience

• 3 ans, indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification: Employé qualifié
• Secteur d'activité: Distribution sociale de revenus