Assistant / Assistante de direction (H/F)

INGENERIA PROJET; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation dynamique à Marseille recherche un(e) Assistant(e) de direction. Vous assistrez la direction dans la gestion des processus administratifs et participerez à l'organisation des réunions. Une formation en gestion administrative et au moins 24 mois d'expérience sont requis. Le salaire brut mensuel est de 2300 à 2400 euros, avec des avantages tels qu'un téléphone mobile et une complémentaire santé.

Prestations

Téléphone mobile

Complémentaire santé

Ordinateur portable

Prime selon montée en compétences

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire est indispensable.
• Connaissances dans le domaine de l'emploi et de la formation professionnelle préférées.

Responsabilités

• Assister la direction dans la gestion quotidienne des processus administratifs.
• Participer à l'organisation et la coordination des réunions.
• Gérer la communication interne et externe.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Compétences rédactionnelles

Communication écrite

Esprit d'équipe

Anticipation

Planification

Iniciative

Réactivité

Formation

Bac+3 ou Bac+4 en gestion administrative

Description du poste

Offre n° 200DYZX - Assistant / Assistante de direction (H/F)

INGNERIA Projet, organisme de formation spécialisé dans l'insertion professionnelle, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe à Marseille. Ce poste est à pourvoir TRES rapidement.

Responsabilités

• Assister la direction dans la gestion quotidienne des processus administratifs : création, suivi et actualisation des dossiers ; élaboration, actualisation et archivage des documents et procédures internes.
• Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, y compris la préparation des documents nécessaires et la rédaction de comptes-rendus.
• Assurer le suivi opérationnel des directives de la direction en matière de ressources humaines, procédures qualité, management et communication.
• Gérer la communication interne et externe, y compris les appels et courriels.
• Apporter un appui administratif en cas de besoin, notamment dans la facturation.

Profil recherché

• Formation supérieure en gestion administrative.
• Expérience significative dans un poste similaire.
• Compétences rédactionnelles, communication écrite et orale.
• Autonomie, rigueur et esprit d'équipe.
• Connaissances dans le domaine de l'emploi, de l'insertion professionnelle et de la formation professionnelle (préféré).

Conditions

• Poste en CDD de 6 mois renouvelable, basé à Marseille.
• Temps de travail : 35 heures par semaine.
• Télétravail possible à définir.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, merci de nous transmettre votre candidature.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 € à 2400.0 € sur 12 mois.
• Téléphone mobile.
• Complémentaire santé.
• Ordinateur portable.
• Prime selon montée en compétences et activité réalisée.

Déplacements : Ponctuels.

Profil souhaité

• Expérience : 24 mois, indispensable.
• Formation : Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion des organisations, indispensable.

Compétences

• Anticipation, indispensable.
• Initiative, indispensable.
• Planification, indispensable.
• Réactivité, indispensable.
• Archiver des dossiers et documents de référence.
• Collecter et analyser des données, des informations.
• Créer, organiser ou coordonner un évènement.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Méthode de classement et d'archivage.
• Normes rédactionnelles.
• Planification des tâches et gestion des priorités.
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier.
• Relayer de l'information.
• Réaliser une veille documentaire.
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité.
• Utiliser les outils numériques.

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes.

Employeur

10 à 19 salariés.

Créé en 2015, l'organisme de formation Ingeneria est constitué d'une équipe pluricompétente et expérimentée dans les domaines de l'accompagnement social et professionnel et de la formation professionnelle, implantée en région PACA. Dynamique et réactif, il veille à proposer des prestations adaptées aux besoins du public, aux objectifs de ses partenaires mais également aux enjeux économiques des territoires.

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