Assistant / Assistante de direction (H/F)

ESPRIT COPRO; Maisons-Alfort; Sur place; EUR 33 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un syndic de copropriété recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) à Maisons-Alfort. Vous serez responsable de la gestion administrative et du soutien au développement de l'entreprise. Le poste requiert 5 ans d'expérience, des compétences organisationnelles et la capacité de déplacements fréquents entre bureaux. Un contrat CDI est proposé avec un salaire entre 33 000 € et 40 000 € brut par an.

Prestations

Environnement dynamique et stimulant

Contrat adaptable

Qualifications

• 5 ans d'expérience en assistance de direction ou management.
• Capacité à monter et structurer une organisation.
• Autonomie et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et organiser les réunions.
• Préparer et suivre les projets internes.
• Représenter le directeur auprès des partenaires.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Description du poste

Offre n° 200CVHY
Assistant / Assistante de direction (H/F)

Localisation : Val-de-Marne (déplacements fréquents)

Description du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e), capable à la fois de gérer l'administratif et d'accompagner le développement de la structure. La personne devra pouvoir représenter le directeur, prendre des initiatives et assurer le suivi opérationnel des projets. La mobilité entre nos différents bureaux, notamment à Paris et dans le Val-de-Marne, est indispensable.

Missions principales :

• Gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous et coordination des réunions
• Préparation et suivi des projets internes, reporting et pilotage opérationnel
• Représentation du directeur auprès des partenaires et équipes
• Participation à la mise en place et au développement de nouvelles structures ou services
• Gestion de la correspondance, dossiers administratifs et confidentiels
• Support stratégique à la direction dans la prise de décisions

Profil recherché :

• Expérience confirmée en assistance de direction ou management de structure (environ 5 ans)
• Capacité à monter et structurer une organisation ou un projet
• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
• Excellentes qualités relationnelles et de communication
• Flexibilité pour déplacements ponctuels entre différents bureaux
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication

Avantages :

• Environnement dynamique et stimulant
• Contrat adaptable selon le profil (CDI ou statut entrepreneur)

Type d'emploi :

CDI

Lieu du poste : En présentiel

Salaire :

• Salaire brut mensuel de 33 000 € à 40 000 € sur 12 mois

Déplacements :

Fréquents

Expérience :

• 3 An(s) - Cette expérience est indispensable

Compétences :

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique - Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier - Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités - Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels :

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires :

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Employeur :

Un syndic de proximité, toujours joignable et expérimenté, pour une gestion de copropriété en toute sérénité à Paris et en Île-de-France.

* Proximité et accompagnement personnalisé

* Joignable 5j/7 pour votre tranquillité

* Expérimenté depuis plus de 15 ans

Mme Nesly Gharbi

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