Assistant / Assistante de direction (H/F)

AMICALE DU NID; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation caritative à Lyon recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer les ressources humaines et améliorer l'organisation interne. Vous serez responsable du suivi administratif et de l'aide à la direction. Une expérience dans l'assistante de direction est requise. Ce poste CDI à temps plein propose des avantages comme des congés payés et des tickets restaurant.

Prestations

5 semaines de congés payés

Télétravail

Tickets restaurants

Qualifications

• Formation ou expérience confirmée dans l'assistant de direction, l'administration ou la gestion associative.
• Discrétion, adaptabilité et capacité à gérer des priorités multiples.

Responsabilités

• Assurer le suivi complet des salarié-e-s, de l'embauche à la sortie.
• Mise à jour, suivi et animation des procédures existantes.
• Suivi des locaux, de la flotte de véhicules et gestion de caisse.
• Appui à la valorisation de nos actions et soutien à des documents.
• Appui administratif pour faciliter le quotidien des professionnel-le-s.
• Suivi des projets et des financements.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Power Point

Maîtrise de Canva

Organisation

Rigueur

Autonomie

Formation

Expérience confirmée dans l'assistance de direction

Description du poste

Offre n° 199JMDG Assistant / Assistante de direction (H/F)

L'Amicale du Nid est engagée dans la lutte contre le système prostitutionnel et dans l'accompagnement des personnes victimes de prostitution, de proxénétisme et de la traite des êtres humains à des fins d'exploitation sexuelle. Notre engagement s'inscrit en alignement avec la politique publique de l'état français : abolitionniste. Nous agissons au plus près des personnes dans une démarche d'écoute, de respect et de non jugement. L'Amicale du Nid est présente dans 16 départements et déploie ses missions notamment grâce à l'engagement de 275 salarié.es (travailleurs.ese sociaux.ales, juristes, psychologues, professionnel.les administratifs). L'Amicale du Nid du Rhône est implantée à Lyon et son action s'inscrit dans un continuum de services : prévention, sensibilisation, formation, aller-vers dans l'espace public et numérique, accueil de jour, accompagnement social global, hébergement, missions mineur.es, plaidoyer. En quelques chiffres, l'Amicale du Nid dans le Rhône en 2024, voici : 30 professionnel.les engagées - 600 professionnel.les du secteur formé.es et/ou sensibilisé.es - 1200 personnes rencontrées en aller-vers - 400 personnes accompagnées - 28 personnes hébergées - 31 stagiaires à l'Atelier d'Adaptation à la Vie Active.

Missions principales

• Ressources humaines : assurer le suivi complet des salarié-e-s, de l'embauche à la sortie (embauche, intégration, accompagnement administratif, médecine du travail, gestion des congés et tickets restaurant, suivi des éléments variables de paie en lien avec le siège) et des stagiaires de l'atelier. Vous piloterez également le plan de formation en lien avec l'OPCO.
• Organisation et procédures : mise à jour, suivi et animation des procédures existantes pour garantir la qualité et l'efficacité du fonctionnement interne.
• Moyens généraux : suivi des locaux, de la flotte de véhicules, des moyens matériels et administratifs de l'association et gestion de caisse.
• Communication : appui à la valorisation de nos actions et soutien à la réalisation de documents (rapports d'activité, flyers, supports divers).
• Vie associative et soutien aux équipes : appui administratif, logistique et organisationnel pour faciliter le quotidien des professionnel.le.s et renforcer la dynamique collective.
• Appui à la direction : suivi des projets et suivi des financements.

Profil recherché

• Formation ou expérience confirmée dans l'assistanat de direction, l'administration ou la gestion associative.
• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point. La maîtrise de Canva serait un plus.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Discrétion, adaptabilité et capacité à gérer des priorités multiples.
• Sens du travail en équipe et adhésion aux valeurs de l'Amicale du Nid.

Conditions proposées

• Type de contrat : CDI
• Temps plein : 35 heures hebdomadaires
• Rémunération selon grille de salaire de la convention collective CCN66
• Avantages : 5 semaines de congés payés + 18 jours de congés trimestriels par an, 1 jour de télétravail possible par semaine.
• Tickets restaurants (7€ pris en charge à 50%)
• Mutuelle prise en charge à 50%
• Participation 50% sur frais de transport
• Œuvres sociales (CSE)
• Forfait mobilité durable

Type de contrat

CDI

Durée du travail

35H/semaine, travail en journée.

Salaire

• Tickets restaurant / Prime de panier
• CSE
• Indemnité transports
• selon convention collective CCN 66

Déplacements

Ponctuels

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Gestion administrative du courrier
• Gérer un planning
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Modalités d'accueil
• Méthode de classement et d'archivage
• Normes rédactionnelles
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser et contrôler un approvisionnement
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Relayer de l'information
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Réaliser une veille documentaire
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Techniques de prise de notes
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.