Assistant / Assistante de direction (H/F)

SARL NPS; Limonest; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur électronique recherche un Assistant de direction pour gérer des tâches variées allant de l'assistance administrative à la facturation. Le candidat idéal aura au moins 3 ans d'expérience et maîtrisera le Pack Office. Le poste est en CDI avec un salaire brut de 2 500 € par mois et inclut des avantages tels que la mutuelle et des tickets restaurant.

Prestations

Mutuelle

Tickets restaurant

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un poste similaire indispensable.
• Maîtrise du Pack Office requise.
• Flexibilité et excellente gestion du temps nécessaires.

Responsabilités

• Gestion des mails et appels, suivi du SAV.
• Préparation et envoi des dossiers de financement.
• Facturation des interventions et gestion des impayés.
• Relations avec l'URSSAF et gestion des salaires.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Planification des tâches

Gestion des priorités

Outils

Pack Office (Excel, Word, Outlook)

EBP Gestion Commerciale

Description du poste

Offre n° 200BPQF Assistant / Assistante de direction (H/F)

Nous recherchons un Assistant de direction H/F, véritable pierre angulaire de la société en lien direct avec le gérant et la DAF mais aussi avec les techniciens et les commerciaux.

L'assistant(e) sera en charge des missions suivantes :

• SAV : Gestion des mails et des appels téléphoniques, suivi du SAV avec la gestion et la préparation des bons d’intervention, gestion des retours des techniciens, liaison avec les télé‑transmetteurs (mise en route et résiliation de la télésurveillance).
• Gestion Commerciale : Préparation, scan et envoi des dossiers de financement aux différents organismes financiers en étroite collaboration avec les commerciaux ; suivi des paiements des dossiers de financement ; suivi et paiement des commissions des commerciaux.
• Compta clients : Facturation des interventions suite SAV, mise en place de la facturation périodique de télésurveillance et de maintenance, mise en place des anciens et nouveaux prélèvements, saisie des règlements (virements, prélèvements, chèques), impayés : relance téléphonique et par courrier.
• Compta fournisseurs : Scan et encodage des factures, paiement des factures.
• Relations Humaines : URSSAF (déclaration d'embauche), mutuelle (affiliation des salariés), AST Grand Lyon (affiliation des salariés et suivi des visites médicales), préparation des salaires avec envoi des éléments au cabinet expert‑comptable, gestion des absences (CP, AM, AT, etc.), gestion des notes de frais, gestion des tickets restaurants, paiement des salaires et des notes de frais.
• Structure : Gestion de la flotte des véhicules (assurances, sinistres, révisions, etc.), achat des fournitures administratives et de réception, respect des locaux et des lieux de vie.

Le poste exige la maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook). La connaissance du logiciel EBP Gestion Commerciale sera très appréciée.

Qualités attendues : Ultra‑polyvalent(e), excellente gestion du temps, bon relationnel, adaptabilité.

Conditions de travail : Contrat CDI de 35 h par semaine sur 5 jours. Salaire mensuel brut de 2 500,00 €.

Avantages : Mutuelle, tickets restaurant.

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35 h/semaine. Travail en journée.

Salaire mensuel brut : 2 500,00 € sur 12 mois.

Déplacements : Jamais.

Profil souhaité

• Expérience : 3 ans dans un poste similaire (indispensable).
• Compétences : Gestion administrative et financière d’une activité, accueil téléphonique, gestion du courrier, planification des tâches et gestion des priorités.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de composants et d'équipements électroniques et de télécommunication.