Assistant / Assistante de direction (H/F)

ITM ALIMENTAIRE NORD; Chaulnes; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise régionale à Chaulnes recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir la Directrice Régionale dans ses missions administratives. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 minimum, une première expérience réussie et maîtriser le Pack Office. Ce poste propose un CDD de 5 mois, une intégration dans une équipe dynamique et de nombreux avantages, tels que des tickets restaurant et un 13e mois.

Prestations

Tickets restaurant

RTT

13e mois

Participation et intéressement aux résultats

Complémentaire santé

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant.

Responsabilités

• Gérer l'agenda, les réunions, les ordres du jour et les comptes rendus.
• Rédiger des comptes rendus, notes et présentations.
• Gérer le courrier, les appels.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook)

Organisation

Autonomie

Discrétion

Bon relationnel

Formation

Bac +2 minimum (Assistant(e) de direction, gestion PME ou équivalent)

Description du poste

Assistant / Assistante de direction (H/F) – 80, Chaulnes

ITM Alimentaire Nord, entité régionale du groupement les Mousquetaires, a pour principale mission, le développement de la part de marché de l'enseigne. Composée de 178 points de vente sur 5 départements, la région est garante de la bonne application de la politique commerciale au sein des magasins, mais également de la politique économique à travers le respect des process juridiques et budgétaires du métier.

Au cœur de la Direction Régionale, vous serez le véritable bras droit de la Directrice Régionale, garant(e) du bon fonctionnement administratif et de la fluidité de la coordination entre les différents services.

Vos missions au quotidien

Accompagner la Directrice Régionale et son Conseil d'Administration

• Gérer l'agenda, les réunions, les ordres du jour et les comptes rendus.
• Préparer les tableaux de bord et les supports de présentation.
• Assurer le lien entre la Direction Régionale, les Ressources Humaines et le service Paie (suivi des présences, visites médicales, intérim, etc.).
• Mettre à jour les organigrammes et suivre les notes de frais.
• Gérer les dossiers et parapheurs avec rigueur et confidentialité.

Gestion et coordination interne

• Rédiger des comptes rendus, notes et présentations.
• Faciliter la communication entre la direction et les différents services.
• Participer à l'organisation d'événements internes.

Coordination administrative

• Gérer le courrier, les appels.
• Commander les fournitures, suivre les contrats et gérer les prestataires.
• Organiser les réunions régionales, séminaires ou événements (accueil, logistique, commandes, préparation des salles).
• Être un point de contact privilégié pour les interlocuteurs internes et externes dans le respect de la confidentialité des échanges.

Profil recherché

Formation : Bac +2 minimum (Assistant(e) de direction, gestion PME ou équivalent).

Expérience : Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant.

Compétences clés

• Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
• Organisation, capacité à anticiper et gestion des priorités.
• Autonomie, réactivité et esprit d'initiative.
• Discrétion, fiabilité et sens du service.
• Bon relationnel, diplomatie et aisance en communication écrite et orale.

Ce que nous vous offrons

• Une intégration au sein d'une équipe dynamique et bienveillante, où l'autonomie et la confiance sont au cœur du quotidien.
• Un poste polyvalent et stratégique, au service d'une direction régionale en pleine activité.
• La fierté de participer à l'organisation d'un groupement reconnu pour ses valeurs humaines et son ancrage local.
• Des avantages attractifs : tickets restaurant, RTT, 13e mois, participation et intéressement aux résultats.

Type de contrat

• CDD - 5 mois
• Durée du travail : 37 h/semaine
• Travail en journée
• Possibilité de télétravail

Salaire et avantages complémentaires

• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier
• Prime d'intéressement et participation

Déplacements

• Jamais