Assistant / Assistante de direction en comptabilité (H/F)

France Travail; Ducos; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services en Martinique recherche un(e) Assistant(e) de direction en comptabilité pour gérer la trésorerie, les encaissements et les clôtures de comptes. Le candidat doit avoir au moins 5 ans d'expérience et un Bac+2 en comptabilité. Un salaire brut mensuel de 3000 à 3247 euros est proposé, avec un contrat CDI et un travail de 39 heures par semaine.

Prestations

Primes

Ordinateur portable

Qualifications

• 5 années d'expérience en comptabilité sont indispensables.
• Bac+2 ou équivalent en Gestion est requis.
• Savoir inspirer et faire preuve de rigueur et de précision.

Responsabilités

• Suivre la trésorerie et contrôler les flux.
• Gérer le processus d'encaissement clients.
• Préparer les situations comptables et clôtures mensuelles.
• Clôturer les comptes annuels.
• Analyser et coordonner les tâches administratives.

Connaissances

Comptabilité

Formation

Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Description du poste

Assistant / Assistante de direction en comptabilité (H/F)

Offre n° 198QGNX

Dans le cadre de vos missions, vous serez en charge de :

• Suivre la trésorerie
  • Rapprochement bancaire
  • Suivi quotidien des flux de trésorerie
• Gérer le processus d'encaissement clients par virement
  • Contrôler et valider les dossiers clients avant la facturation
  • Enregistrer les encaissements sur MASTERCAR en se référant aux banques
  • Classer les dossiers clients physique
  • Mettre à jour le tableau des entrées
  • Export / Import des encaissements du mois sur EBP
  • Vérifier les imports et lettrer les comptes clients sur EBP
  • Traiter les écarts de règlements avec les experts et assurances
  • Gérer les relances et recouvrement auprès des clients et assurances
• Gérer le processus d'encaissement clients CB / espèce / Chèque
  • Enregistrer les bordereaux de remises sur MASTERCAR
  • Faire la caisse chaque vendredi
  • Envoyer les chèques par voie postale
  • Export / Import des encaissements du mois sur EBP
  • Contrôler la conformité sur EBP
• Gérer le processus de décaissement fournisseurs
  • Superviser la phase d'enregistrement des factures FRS sur YOOZ
  • Superviser la phase de validation des factures sur YOOZ
  • Gérer la phase de validation comptable des factures sur YOOZ
  • Export / Import des factures FRS de YOOZ vers EBP Compta
  • Vérification des imports avec les relevés de comptes FRS
  • Lettrer les règlements des comptes FRS
  • Mettre à jour le grand livre FRS non lettré deux fois par mois
  • Mettre à jour le tableau de suivi des règlements fournisseurs en fonction des dossiers clients encaissés
  • Mettre à jour le tableau de suivi des règlements dans le respect des engagements pris pour les charges de structures et suivi financier des investissements
  • Reporting des tableaux à jour à la direction deux fois par mois pour mise en paiement des factures
  • Transmettre le lettrage des règlements aux fournisseurs
• Préparer les situations comptables et clôtures de comptes mensuels
  • Export / Import du chiffre d'affaires
  • Vérifier et valider les encaissements
  • Vérifier les comptes fournisseurs
  • Établir les déclarations fiscales et enregistrer les OD de TVA
  • Enregistrer les OD de paies
  • Reporting à la direction états de gestion du mois
  • Vérifier et valider les enregistrements des comptes analytiques
  • Mise à jour du tableau de rentabilité mensuelle
• Clôture des comptes annuels et clôture de bilan
  • Répertorier et classer l'ensemble des documents et justificatifs, selon procédure
  • Vérifier toutes les écritures comptables
  • Réviser, rapprocher et vérifier la concordance de toutes les transactions financières de l'exercice
  • Saisir l'inventaire, le stock et des immobilisations
  • Gérer l'interface avec l'expert-comptable
• Management hiérarchique et transversal
  • Analyser les missions de chaque collaborateur
  • Organiser et répartir leurs tâches en fonction des priorités et des besoins de l'entreprise
  • Coordonner les flux d'information entre les services ACCUEIL / ATELIER / ADMIN
  • Former en continu l'équipe de l'accueil
  • Garantir le respect des procédures et de leur périodicité
  • Garantir la mise à jour des dossiers physique et en digital
  • Reporting mensuel à la direction des indicateurs de performances des collaborateurs
  • Reporting mensuel des prépa paie (pointeuse / ABS / ARRET / CP)
• Coordination des tâches administratives
  • Traiter le courrier : rédaction, envoi, réception, enregistrement, tri, distribution aux différents services, gestion administrative du courrier, etc.
  • Scan et classement des courriers importants sur le serveur
  • Reporting à la direction des courriers Importants Prioritaires et sensibles
  • Réaliser et transmettre les comptes rendus de réunion hebdomadaire
  • Gérer différents contrats de l'entreprise (assurance, crédit-bail, etc.)
  • Gérer les prestataires de services liés à la maintenance et l'entretien des équipements et locaux.

Type de contrat: CDI

Durée du travail: 39H/semaine

Travail en journée

Déplacements: Jamais

Salaire

• Salaire brut: Mensuel de 3000.0 Euros à 3247.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Ordinateur portable

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) – cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité – BAC PRO Gestion – cette formation est indispensable

Compétences

• Comptabilité – cette compétence est indispensable

Savoir‑être professionnels

• Inspirer, donner du sens
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers