ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION en apprentissage F/H #ARI6874

ARIANE FORMATION; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Ariane Formation recrute un.e assistant.e de direction en contrat d'apprentissage à Saint-Denis. Vous alternerez 4 jours en entreprise et 1 jour de formation, visant à préparer un titre professionnel de bac+2. Ce poste vous permettra de développer des compétences variées et de contribuer au bon fonctionnement de l'organisation.

Prestations

Formation continue

Possibilité d'embauche à la fin de l'apprentissage

Qualifications

• Dynamique, rigoureux(se), esprit d'équipe et bon relationnel requis.
• Titulaire du bac pour préparer un titre professionnel.
• Bonne écoute et capacité d'organisation indispensables.

Responsabilités

• Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
• Gestion des communications et accueil des partenaires.
• Assistance dans la gestion des dossiers administratifs et financiers.

Connaissances

Communication

Organisation

Esprit d'équipe

Formation

Bac

Titre professionnel d'assistant.e de direction niveau bac+2

Description du poste

2 months ago Be among the first 25 applicants

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Propose des formations certifiantes sur des compétences transversales mobilisables dans votre quotidien professionnel.

créé en 2003, bénéficie de plus de 20 années d'expérience

Dispose d'un catalogue de formation qui évolue continuellement afin de toujours vous proposer les dernières technologies et les meilleurs formations qui vous permettrons d'évoluer.

Répond à toutes les exigences de qualité.

Est reconnu par tous les organismes financeurs.

Le Poste

Ariane formation recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e assistant.e de direction en contrat d'apprentissage.

Vous serez quatre jours par semaine en entreprise à Saint-Denis et une fois par semaine en formation chez Ariane formation à Saint-Paul. Votre formation dure 16 mois et nous vous offrons l'opportunité de vous former d'alterner formation et apprentissage.

Gestion Administrative Générales

Vous aurez comme principales missions :

• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, et documents liés aux projets de
  
  

l'association.

• Classement et archivage des documents administratifs, physiques et numériques.
• Mise à jour des bases de données adhérents, bénévoles, et partenaires.
• Participation à la gestion des dossiers administratifs spécifiques aux subventions, projets ou
  
  

conventions.

Gestion RH

• Récupération des pièces du dossier du personnel.
• Mise à jour et envoi des variables de paie
• Suivi des congés et planning
• Relance auprès des partenaires sociaux
  
  

Accueil et gestion des communications

• Accueil téléphonique et physique des partenaires, adhérents et bénéficiaires.
• Réception et transmission des courriers et courriels.
• Aide à la rédaction des newsletters ou supports de communication interne/externe.
  
  

Suivi des projets associatifs

• Participation à l'organisation des réunions (préparation de documents, logistique).
• Soutien administratif pour les événements associatifs (inscriptions, billetterie, logistique).
• Assistance au suivi des actions de bénévolat ou des activités solidaires.
  
  

Appui à la gestion financière et administrative

• Assistance dans le traitement des factures, devis, et bons de commande.
• Contribution à la préparation des dossiers de demandes de subventions ou bilans d'activité.
• Gestion des stocks de fournitures administratives.
  
  

Les missions sont riches et variées, ce qui vous offrira la possibilité d'acquérir une solide expérience.

Profil

Pour ce poste nous recherchons un.e candidate dynamique, rigoureux(se), ayant l'esprit d'équipe et un bon relationnel.

Vous devez être titulaire du bac car vous allez préparer un titre professionnel d'assistant.e de direction de niveau bac+2.

Le poste est à pourvoir début Mars, si vous recherchez une alternance et que vous êtes réellement motivé.e à vous engager dans une contrat d'apprentissage, nous vous invitons à nous envoyer votre CV.

Savoir-faire Demandés

• Communiquer avec des clients
• Effectuer des tâches administratives
• Coordonner des évènements
  
  

Savoir-être Demandés

• Esprit d'équipe
• Ecoute
• Organisé

Seniority level

• Seniority level

  Internship

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Administrative and Customer Service

• Industries

  Technical and Vocational Training

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