Assistant / Assistante de direction en alternance H/F

SAM & FT Accompagnement; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de formation à Toulouse recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance. Vous serez formé(e) tout en travaillant, avec des missions d'accueil, de gestion administrative, et de planification. Le poste est en contrat d'apprentissage, avec un rythme de 4 jours en entreprise et 1 jour en formation. Débutant(e) accepté(e).

Qualifications

• Bon sens du contact et de l'écoute.
• Rigoureux(se), organisé(e) et aime le travail en équipe.
• Motivé(e) pour évoluer dans un secteur dynamique.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et par téléphone les usagers.
• Gérer administrativement les dossiers.
• Planifier les rendez-vous.
• Traiter et suivre les courriers et comptes rendus.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches et gestion des priorités

Formation

Titre Professionnel Assistant de Direction ou BTS GPME

Description du poste

Offre n° 199SSXC - Assistant / Assistante de direction en alternance H/F

Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire, un(e) secrétaire de direction. Vos missions: En tant que Secrétaire de direction en alternance, vous serez formé(e) tout en travaillant au sein d'une structure dynamique. Vos missions incluent :

• L'accueil physique et téléphonique des usagers
• La gestion administrative des dossiers
• La planification des rendez-vous
• Le traitement et le suivi des courriers, comptes rendus
• Le lien avec les professionnels, les institutions partenaires et les usagers

Formation : Vous préparerez en alternance le Titre Professionnel Assistant de Direction ou un BTS GPME au sein de notre centre de formation SAM & FT Accompagnement, reconnu pour son accompagnement de qualité et sa pédagogie axée sur la pratique.

Profil recherché :

• Vous avez un bon sens du contact et de l'écoute
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez le travail en équipe
• Vous êtes motivé(e) pour évoluer dans un secteur dynamique
• Vous souhaitez vous former tout en gagnant de l'expérience sur le terrain

Type de contrat :

• Contrat d'apprentissage
• Rythme : 4 jours en entreprise / 1 jour en formation ou 3 jours en entreprise et 2 en formation si BTS
• Type de contrat CDD - 12 mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée

Salaire :

• Grille alternance

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Restauration de type rapide

Employeur

SAM & FT Accompagnement

20 à 49 salariés

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