Assistant / Assistante de direction bilingue

ELEVEN; Pourrières; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans la réparation d'aéronefs en Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un(e) Assistant(e) de direction bilingue pour soutenir la Direction Générale. Le candidat idéal a 5 ans d'expérience, maîtrise l'anglais et excelle dans l'utilisation des outils bureautiques. Ce poste requiert d'excellentes compétences organisationnelles et une capacité à travailler dans un environnement dynamique. Contrat CDI de 35h/semaine, salaire selon profil.

Qualifications

• 5 ans d'expérience en assistanat de direction générale.
• Niveau d'anglais courant à l'oral et à l'écrit.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Support aux décisions stratégiques et gestion des réunions.
• Conception et suivi des reportings mensuels.
• Coordination avec le directeur et suivi opérationnel des décisions.

Connaissances

Contrôle de Gestion

Gestion administrative et financière

Anglais

Planification des tâches

Gestion des priorités

Formation

Employé qualifié

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 199TRDB

Assistant / Assistante de direction bilingue (H/F)

Directement rattaché(e) au directeur, vous occupez un rôle pilier en tant que véritable support auprès de la Direction Générale. Croisement et consolidation des données issues de différents outils métiers (ERP, logiciels de gestion, paie, suivis terrains). Préparation et animation des reportings mensuels à destination de la direction et des opérationnels (analyses d'écarts, axes de progrès, actions correctives). Conception, suivi et amélioration continue des tableaux de bord et KPI. Élaboration et suivi du budget, prévisionnels et reforecast. Assurer un soutien opérationnel et organisationnel déplacements et visites agenda appels notes de frais. Garantir la fluidité du quotidien en contribuant à la préparation et au suivi des décisions stratégiques à travers la préparation et structuration des réunions externes et internes, la production des synthèses écrites et des supports de présentation, la rédaction des comptes rendus de réunions et le suivi opérationnel des décisions prises. Être le point d'entrée en interne pour coordonner et participer à certains points avec le directeur, contribuer à la préparation de dossiers stratégiques transverses, assister le directeur dans l'organisation et le suivi de la gouvernance de l'entreprise.

Profil: Vous avez une expérience confirmée en assistanat de direction générale (5 ans minimum). Votre niveau d'anglais est courant à l'oral comme à l'écrit, la maîtrise d'une seconde langue est un plus. Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vos compétences rédactionnelles et de synthèse sont excellentes. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'organisation, votre rigueur et votre sens de l'anticipation. Vous êtes de nature adaptable, positive et pétillante. Vous avez la capacité à travailler dans un environnement exigeant et en évolution rapide.

Type de contrat : CDI. Contrat de travail. Durée du travail : 35h/semaine. Travail en journée.

Contrôle de la rémunération : Salaire selon profil.

Déplacements : Ponctuels.

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) – Cette expérience est indispensable

Compétences

• Contrôle de Gestion – Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Anglais – Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Réparation et maintenance d'aéronefs et d'engins spatiaux

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