Assistant / Assistante de direction

HOPITAL DE BICETRE; Le Kremlin-Bicêtre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un hôpital local situé à Le Kremlin-Bicetre recherche un(e) Assistant(e) de direction pour assurer le secrétariat et gérer l'administration au sein de ses deux directions. Le candidat doit avoir un Bac+2 ou équivalent et posséder au moins 2 ans d'expérience. Les missions incluent l'organisation des réunions et l'accueil des nouveaux arrivants. Le poste est en CDD de 6 mois avec un salaire brut de 2249,37 Euros par mois.

Qualifications

• 2 ans d'expérience en tant qu'assistant de direction.
• Formation obligatoire en secrétariat ou assistanat de direction.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat des deux directions.
• Organiser et piloter les réunions administratives.
• Assurer l'accueil des nouveaux arrivants.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Formation

Bac+2 ou équivalent en secrétariat

Description du poste

Offre n° 199DKRQ - Assistant / Assistante de direction

VOS MISSIONS - Assurer le secrétariat des deux directions - Gestion du planning des directeurs et de leurs adjoints - Organisation et pilotage administratif des réunions - Mise en forme des courriers ou des rapports, maîtrise du publipostage sur Microsoft Office - Etroite collaboration avec l'ensemble des équipes des 7 sites de la DOP - Accueil téléphonique et physique - Autres activités d'assistance aux directeurs sur les dossiers - Reporting aux directeurs

Missions spécifiques mécénat

- Suivi et gestion des conventions et formulaires de dons - Envoi des reçus fiscaux et CERFA - Contacts téléphoniques avec les donateurs, les services et les partenaires - Soutien à la politique de reconnaissance - Coordination des réunions et comités mécénat - Coordination trimestrielle du renouvellement des posters et flyers mécénat sur les 7 sites

Missions spécifiques DOP

- Rédaction des comptes-rendus des réunions DOP bimensuelles - Préparation et suivi des CTI

Missions RH

- Organiser l'accueil des nouveaux arrivants de la DOP et de la DRIM - Gérer les formations des 2 directions et les déplacements des cadres des deux directions - Saisie des congés dans Gestime des directeurs et de l'encadrement

Missions logistiques

- Organisation des commandes de fournitures, de prestations et des demandes d'interventions auprès du magasin hôtelier, veiller à la tenue des locaux communs - Demande et suivi des interventions auprès des services informatiques et auprès des services techniques - Aide ponctuelle à l'équipe du mécénat

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

5000 à 9999 salariés

- Direction des opérations et de la performance (DOP) - Direction de la Recherche, de l'Innovation et du Mécénat (DRIM) La Direction des opérations et de la performance définit et conduit la politique de transformation et de modernisation des organisations du Groupe hospitalier. Ses axes majeurs d'intervention sont l'organisation du parcours patient, la transformation numérique et la Coordination des secrétariats médicaux.

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Type de contrat : CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail : 37H30/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2249.37 Euros sur 12 mois
• Primes

Déplacements: Jamais