Assistant / Assistante de direction

MECACHROME FRANCE; Aubigny-sur-Nère; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

CSE

Intéressement / participation

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Titres restaurant / Prime de panier

13ème mois

Mutuelle entreprise

CE

Résumé du poste

Mecachrome France recherche une Assistante de direction pour son site d’Aubigny (18). Vous prendrez en charge les agendas, organiserez les déplacements, préparerez les réunions et assurerez la logistique des visites clients et des événements.

Profil: 2 ans d’expérience en assistanat, excellente maîtrise du Pack Office, sens du service et de la confidentialité. Anglais serait un plus. CDI 35H, travail en journée sur site.

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans en assistanat de direction.
• Maîtrise du Pack Office.
• Bonne organisation et sens du service, confidentialité.

Responsabilités

• Gérer les agendas de la Direction du Site et assurer la confidentialité.
• Organiser les déplacements et les visites clients/partenaires.
• Préparer réunions, notes de frais et documents administratifs.
• Suivre les dossiers RH (CSE) et logistique du site.
• Participer à la communication interne et à la logistique de restauration.

Connaissances

Pack Office

Organisation et priorités

Discrétion et confidentialité

Anglais (facultatif)

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Description du poste

Offre n° 214HBZM
Assistant / Assistante de direction

Mecachrome recrute pour son site de production d'Aubigny (18) un(e) :ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)Missions principales- Prendre en charge les agendas de la Direction du Site qu'elle assiste dans le respect des strictes règles deconfidentialité- Responsable de la communication interne du site en lien avec la communication centrale Mecachrome- Organiser les déplacements des collaborateurs- Préparer les visites clients/partenaires sur les sites- Accueillir les clients et coordonner la logistique sur site et la restauration.- Organiser et préparer les réunions clients et les évènements importants selon les informationscommuniquées par la Direction- Prendre en charge des dossiers spécifiques à la demande de la Direction (gestion de la flotte automobile,politique transport, gardiennage, suivi de l'application du contrat de nettoyage des locaux, suivi desvêtements de travail, etc.)- Suivi des badges d'accès au site- Participer aux appels d'offres sur des contrats de frais généraux en lien avec les achats- Rédiger des courriers, des présentations ou des documents administratifs- Préparer et contrôler des notes de frais- Préparer en lien avec le service RH, les réunions de CSE- Traiter les dossiers de demande de médailles du travail et organiser la cérémonie de remise de celles-ciProfil requis- Expérience de 2 ans sur un poste d'assistanat de direction- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Organisé(e), discret(ète) et autonome, vous faites preuve d'un excellent sens du service, de confidentialitéet de qualités relationnelles reconnues.Votre capacité d'anticipation, votre rigueur et votre sens des priorités seront des atouts pour réussir danscette fonction.Maitrise de l'anglais serait un plus.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Complémentaire santé
• CSE
• Intéressement / participation
• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• Titres restaurant / Prime de panier
• Selon profil. 13ème mois, mutuelle entreprise, CE

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - Poste assistant de direction Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Mécanique industrielle

Employeur

250 à 499 salariés

Depuis plus de 75 ans, Mecachrome est un acteur incontournable dans la conception, l'ingénierie, l'usinage et l'assemblage de pièces et d'ensembles de haute précision, destinés aux domaines de l'aérospatial, de l'automobile, du sport automobile, de la défense et de l'énergie.Le site d'Aubigny-sur-Nère fait partie de la division Aéromoteurs & Energie. Il a été le siège social de Mecachrome pendant de nombreuses années. Il représente une superficie de production d'environ 35 000 m2.