ASSISTANT DE DIRECTION _ H/F

GROUPE MECACHROME; Aubigny-sur-Nère; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

GROUPE MECACHROME à Aubigny (18) recrute une Assistante de Direction (H/F) pour soutenir la Direction du Site. Vous prendrez en charge les agendas, coordonnerez les déplacements et assurerez l'accueil des visiteurs.

Vous préparerez les réunions, rédigerez des documents administratifs et gérerez les notes de frais en lien avec le service RH. Poste sur site, exige discrétion et sens de l'organisation.

Qualifications

• Gestion et organisation des agendas de la Direction du Site.
• Préparation et organisation de réunions et déplacements.
• Rédaction de courriers et documents administratifs.
• Suivi des notes de frais et dossiers RH simples.
• Accueil des visiteurs et coordination logistique site.

Responsabilités

• Gérer les agendas de la Direction du Site avec confidentialité.
• Organiser les déplacements et réunions.
• Préparer les visites clients et la logistique sur site.
• Rédiger courriers et supports administratifs.

Description du poste

Acteur incontournable des pièces élémentaires et
sous-ensembles de structure à forte valeur ajoutée, le Groupe Mecachrome
accompagne depuis 80 ans les équipementiers et industriels dans les domaines de
l’aéronautique, de l’automobile, du sport automobile, de la défense et de
l’énergie. S'appuyant sur des systèmes industriels robustes, à la pointe de la
technologie, Mecachrome apporte à ses clients des solutions clés en main afin
de concrétiser leurs projets les plus ambitieux.

Répartis sur 21 sites de productions en Europe,
Amérique du Nord et Afrique du Nord, nos 5000 collaborateurs passionnés
contribuent chaque jour à inventer une industrie sûre et plus durable.
Entreprise responsable, Mecachrome s’engage dans le respect des critères
Environnementaux et Sociaux, pour un monde meilleur demain.

Faîtes vous-aussi partie de cette aventure humaine
et technologique : Rejoignez le leader mondial dans la Mécanique de Haute
Précision et participez à la croissance d’un groupe innovant.

Mecachrome
recrute pour son site de production d’Aubigny (18) un(e):

ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

Missions principales

• -
• -
  Prendre en
  charge les agendas de laDirection du Site qu'elle assiste dans le respect des strictes règles de confidentialité
• -
  Responsable
  de la communication interne du site en lien avec la communication centrale Mecachrome
• -
  Organiser
  les déplacements des collaborateurs
• -
  Préparer les
  visites clients/partenaires sur les sites
• -
  Accueillir
  les clients et coordonner la logistique sur site et la restauration.
• -
  Organiser et
  préparer les réunions clients et les évènements importants selon les
  informations communiquées par la Direction
• -
  Prendre en
  charge des dossiers spécifiques à la demande de la Direction (gestion de la
  flotte automobile, politique transport, gardiennage, suivi de l’application du contrat
  de nettoyage des locaux, suivi des vêtements de travail, etc.)
• -
  Suivi des
  badges d’accès au site
• -
  Participer
  aux appels d'offres sur des contrats de frais généraux en lien avec les achats
• -
  Rédiger des
  courriers, des présentations ou des documents administratifs
• -
  Préparer et
  contrôler des notes de frais
• -
  Préparer en
  lien avec le service RH, les réunions de CSE
• -
  Traiter les
  dossiers de demande de médailles du travail et organiser la cérémonie de remise
  de celles-ci