Assistant / Assistante d'exploitation (H/F)

SI2P IDF; Croissy-Beaubourg; Sur place; EUR 25 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI à temps plein

Résumé du poste

SI2P IDF recherche un Assistant/Assistante d’exploitation (H/F) en CDI à temps plein pour couvrir l’Île-de-France, basé à Croissy-Beaubourg. Vous organisez les formations, coordonnez les équipes et assurez le suivi administratif, avec 35 h/semaine et un salaire entre 2 200 et 2 300 € bruts mensuels.

Le rôle nécessite une expérience en planification et une aptitude à anticiper les imprévus, avec un bon relationnel et une forte rigueur.

Qualifications

• Expérience en planification, coordination, exploitation ou prestation de services.
• Capacité à organiser, prioriser et résoudre plusieurs sujets.
• Bon relationnel et travailler avec des interlocuteurs variés.
• Rigueur, réactivité et aisance informatique.
• Expérience en planification de personnels itinérants, transport ou logistique serait un plus.

Responsabilités

• Planifier les interventions des formateurs sur l’Île-de-France, en tenant compte des compétences, disponibilités, lieux et contraintes de déplacement.
• Suivre les convocations, documents, émargements et justificatifs.
• Veiller au respect des procédures et des délais.

Connaissances

Planification

Coordination

Organisation

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Assistant / Assistante d'exploitation (H/F)

Assistant / Assistante d'exploitation (H/F) 77 - Croissy-Beaubourg

Offre n° 213MWKQ Assistant / Assistante d'exploitation (H/F)

Envie d'un métier qui a du sens ?Chez Si2P, vous soutenez celles et ceux qui protègent leur vie, celle des autres. Et parfois la vôtre !Organisation, anticipation, réactivité, impact réel : ici, vous êtes au cœur de l'action. Votre mission ? Faire en sorte que les bonnes personnes soient au bon endroit, au bon moment, avec tout ce qu'il faut pour que les formations se déroulent parfaitement.Si2P, en bref…Acteur national de la formation à la sécurité depuis près de 25 ans, Si2P accompagne les entreprises dans 4 domaines d'expertise : levage & manutention, santé au travail, incendie et sûreté. Nos 300 collaborateurs engagés œuvrent chaque jour à réduire les risques professionnels.Votre mission, c'est bien plus qu'un rôle d'assistant.e. Vous êtes au cœur de l'exploitation de l'agence et le chef d'orchestre administratif et logistique des formations.Votre terrain de jeu ? Toute l'Île-de-France.Avec une équipe de formateurs itinérants, plusieurs formations à organiser chaque jour, des disponibilités qui évoluent, des déplacements à optimiser et des imprévus à gérer. votre quotidien ressemble parfois à une partie de Tetris grandeur nature.À vous de faire rentrer toutes les pièces au bon endroit !Sous la responsabilité du Chef d'agence et en lien permanent avec les équipes commerciales, les formateurs et les clients, votre mission, si vous l'acceptez :

• Planifier les interventions des formateurs sur l'ensemble de l'Île-de-France, en tenant compte des compétences, disponibilités, lieux et contraintes de déplacement.
• Anticiper les besoins et identifier rapidement les solutions en cas d'indisponibilité ou d'imprévu.
• Assurer le suivi administratif des sessions : convocations, documents, émargements, justificatifs.
• Veiller au respect des procédures et des délais.

En résumé : vous transformez un planning complexe en une organisation fluide.
Le profil qu'on adore...- Une première expérience en planification, coordination, exploitation ou prestation de services.- Une vraie capacité à organiser, prioriser et solutionner plusieurs sujets simultanément.- Vous aimez chercher des solutions plutôt que constater les problèmes.- Vous avez un bon relationnel et aimez travailler avec des interlocuteurs différents.- Vous êtes rigoureux.se, réactif.ve et à l'aise avec les outils informatiques.- Et surtout : vous aimez quand ça bouge !Une expérience dans la planification de personnels itinérants, le transport, la logistique, les services ou la formation serait un vrai plus.

Pourquoi nous rejoindre ?- Pour un poste au cœur de l'action...- Un vrai challenge de planification- Une équipe qui compte sur vous- Un poste polyvalent et évolutifMais aussi...- Un CDI à temps plein avec 2 mois de période d'essai non renouvelable- Un salaire de 2 200 à 2 300 € bruts mensuels pour démarrerEt maintenant ?- Un premier échange visio avec notre référent.e recrutement- Un second échange avec votre futur.e managerVous aimez organiser, anticiper et trouver une solution quand tout semble devoir rentrer au même endroit ?Alors, on devrait bien s'entendre...

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2300.0 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent- assistanat-gestion de la PME

Compétences

• Organiser le traitement des commandes
• Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison
• Superviser des opérations, des actions

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

10 à 19 salariés

Depuis plus de 20 ans, chez Si2P, nous sommes spécialistes de l'Etude Conseil et de la Formation à la sécurité incendie, à la santé au travail, à la sûreté ainsi qu'au levage et à la manutention. Nous accompagnons tous types d'entreprises de tous secteurs d'activités. Notre réseau fait de la sécurité sa mission et défend l'idée que former les hommes et les femmes participe au progrès sociétal en contribuant à la diminution des accidents du travail et des maladies professionnelles.