Assistant / Assistante comptable PME (H/F)
Position: Assistant(e) comptable pour renforcer l'équipe d'une PME collaborant avec un cabinet d'expertise comptable. Sous la responsabilité du responsable administratif et en lien direct avec le cabinet partenaire, vous participerez à la bonne gestion comptable et administrative de l'entreprise.
Responsabilités principales
- Saisie et contrôle des pièces comptables (factures clients et fournisseurs, notes de frais, banques, etc.)
- Préparation des règlements fournisseurs et suivi des encaissements clients
- Rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie
- Participation à la préparation des déclarations fiscales (TVA, IS, etc.)
- Collaboration avec le cabinet d'expertise comptable pour la révision des comptes et la préparation du bilan
- Classement et archivage des documents comptables et administratifs
- Appui ponctuel à la gestion administrative (suivi des contrats, relances, etc.)
Compétences et qualifications
- Formation en comptabilité (BTS, DUT ou équivalent)
- Expérience réussie en comptabilité, idéalement en PME ou cabinet comptable (minimum 2 ans)
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels comptables (ex. Sage, EBP, ou équivalent)
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion
- Bon relationnel et goût du travail en équipe
Expérience requise
- 24 mois d'expérience professionnelle (minimum 2 ans) dans un poste similaire
Compétences techniques (liste exhaustive)
- Codifier une facture
- Logiciels comptables
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Chiffrage et calcul de coût
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Comptabilité générale
- Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc.)
- Enregistrer les recettes d'une entreprise
- Etablir un état de rapprochement bancaire
- Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
- Garantir la confidentialité des informations
- Gestion comptable
- Gestion de la paie
- Gestion des dossiers administratifs
- Gestion des dossiers du personnel
- Gérer les notes de frais
- Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables
- Participer à la préparation des bilans comptables
- Procédures de recouvrement de créances
- Préparation des déclarations fiscales
- Préparer des documents comptables
- Préparer et déclarer la TVA
- Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
- Réalis des opérations comptables
- Répondre aux demandes d'information
- Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires
- Utiliser les outils numériques
- Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
- Vérifier les factures et les paiements
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de détail de viandes et de produits à base de viande en magasin spécialisé
Conditions de travail
Type de contrat : CDI / CDD selon profil
Temps de travail : temps plein, 35 heures/semaine, travail en journée
Rémunération : selon profil et expérience
Lieu : Chenôve
Avantages
- Complémentaire santé
- Restauration
- Selon expérience et diplôme