Assistant / Assistante chef de projet (H/F)

PROMOTION PRESSE CONSEIL; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur de la presse recherche un Assistant chef de projet à Paris. Le candidat idéal aura un Bac +4 minimum et plus de deux ans d'expérience, avec des compétences solides en gestion de clients et en bureautique. Les avantages incluent la prise en charge du transport et des titres restaurants. Poste en présentiel, heures de travail de 9h à 18h du lundi au vendredi.

Prestations

Prise en charge du transport à hauteur de 50%

Titres restaurants

Prime de panier

Qualifications

• Autonome, proactif/ve et polyvalent(e).
• Rigueur et organisation nécessaire.
• Aisance en français et anglais.

Responsabilités

• Créer et suivre des documents de diffusion.
• Développer les relations avec les partenaires.
• Contribuer à l'organisation logistique.

Connaissances

Relation client

Gestion des conflits

Saisie de documents

Utilisation de CRM

Compétences rédactionnelles

Formation

Bac +4 minimum

Outils

Pack office (Excel, Word, PowerPoint)

Description du poste

Offre n° 198HVDM - Assistant / Assistante chef de projet (H/F)

Le groupe Propress, spécialisé dans le domaine de la presse depuis sa création, intervient autour de 4 pôles principaux : Le conseil auprès des éditeurs, la diffusion des titres (print et/ou digital) sur des réseaux qualifiés, le réglage et l'animation commerciale. Propress recherche une personne pour assister le responsable de production/diffusion presse papier. Vous évoluerez sous ses directives dans le cadre des diverses relations avec les éditeurs et les réseaux.

Missions

• La création et le suivi de documents de diffusion (emailing et newsletter, prise de contact avec les prestataires)
• Le suivi et le développement des relations avec les partenaires
• Reporting des diffusions et retombées presses et digitales
• Saisie et répartition des volumes de presse
• Suivi et vérification des tournées
• Contribuer à la réalisation et au suivi du cahier des charges et des plannings
• Assurer l'organisation et la logistique des tâches
• Assister à des réunions et en rédiger les comptes-rendus

Profil

• Réactif(ve)
• Autonome, proactif/ve et polyvalent(e)
• Rigoureux(se)
• Organisé(e)
• Maîtrise parfaite du pack office (Excel, Word, PowerPoint)
• Aisance rédactionnelle et orale en français ET en anglais
• Connaissance du secteur de la presse et de l'évènementiel

Expérience et formation

• Niveau d'études : Bac +4 minimum
• Expérience : + 2 ans
• Débutant accepté

Compétences

• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
• Classer des documents
• Concevoir un devis ou un projet de contrat
• Développer et fidéliser la relation client
• Émettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
• Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts
• Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser un logiciel de gestion de la relation client (CRM)
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

6 à 9 salariés

Informations générales

Type de contrat : CDI

Date de début : à partir du 27 octobre 2025

Lieu : Paris (75012). Autre lieu : Wissous (94390) pour des missions ponctuelles

Niveau d'études : Bac +4 minimum

Expérience : + 2 ans

Horaires : 9h à 18h

Poste en présentiel, pas de télétravail

Du lundi au vendredi

Avantages

• Prise en charge du transport à hauteur de 50%
• Titres restaurants
• Prime de panier

Process de recrutement

CV + lettre de motivation obligatoires

Entretien RH puis au service production en deux temps en présentiel uniquement

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