Assistant / Assistante carrières et paie (H/F)

GRETA MIDI-PYRENEES OUEST; Montauban; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution de formation à Montauban recherche un(e) Assistant(e) carrières et paie. Vous serez responsable de la paie, des déclarations sociales, et du contrôle des frais de déplacement. Le poste requiert un Bac pro minimum et au moins 3 ans d'expérience dans le domaine. CDD de 13 mois, temps plein sans possibilité de télétravail, basé au Lycée Antoine BOURDELLE.

Prestations

Complémentaire santé

25 jours de congés annuels

20 jours de RTT

Qualifications

• 3 ans d'expérience en paie, notamment en droit public.
• Bac ou équivalent en gestion des ressources humaines exigé.
• Maîtrise des éléments variables de la paie.

Responsabilités

• Réaliser la paie et les déclarations sociales.
• Contrôler les frais de déplacement.
• Gérer les arrêts maladie et les IJ.

Connaissances

Législation sociale

Assurer la confidentialité des informations de paie

Calculer les salaires

Gérer les déclarations sociales et fiscales

Communiquer à l'oral en milieu professionnel

Collaborer avec les services RH et comptabilité

Formation

Bac pro ou équivalent en gestion ressources humaines

Bac pro ou équivalent en traitement de la paie

Description du poste

Assistant / Assistante carrières et paie (H/F) – Montauban

Vous réalisez la paie, les déclarations sociales et fiscales, les attestations, préparez et contrôlez les frais de déplacement avant mise en paiement. Vous préparez les documents de fin de contrat et les soldes de tout compte, traitez les arrêts maladie et gérez les IJ. Vous rendez compte au Responsable RH, tenez à jour les tableaux de bord (60 personnels permanents et 400 vacataires). Vous contrôlez la cohérence des déclarations mensuelles d'activité. Vous devez être diplômé(e) niveau bac pro minimum et avoir une expérience en paie de 3 ans minimum. Nous étudions avec attention les candidatures ayant une expérience en gestion de paie en droit public, y compris sans les diplômes exigés par ailleurs. Organisation hebdomadaire de 37h30 à 38 heures sur 5 jours (possibilité de 4,5 jours) pour 25 jours de congés annuels et jusqu'à 20 jours de RTT. Temps plein soit 1607 heures annuelles. Pas de télétravail possible. Poste basé à Montauban au Lycée Antoine BOURDELLE, CDD de 13 mois renouvelable. Catégorie B Éducation Nationale.

Type de contrat : CDD – 13 mois. Durée du travail : 35 h/semaine. Travail en journée. Travail durant les vacances scolaires. Salaire : complémentaire santé, grille catégorie B Éducation Nationale. Déplacements : ponctuels.

Profil souhaité

Expérience

• 3 ans – appréciée en paie en droit public (indispensable)
• Bac ou équivalent Gestion ressources humaines (indispensable)
• Bac ou équivalent Traitement paie (indispensable)

Compétences

• Législation sociale (indispensable)
• Assurer la confidentialité des informations de paie
• Assurer le respect des normes légales et réglementaires
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc.
• Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
• Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Communiquer à l'oral en milieu professionnel
• Communiquer à l'écrit de façon appropriée
• Contrôler la conformité d'une opération
• Établir des déclarations fiscales et sociales
• Établir un bulletin de paie
• Gestion de la paie
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc.)
• Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production
• Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives
• Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
• Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
• Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux
• Proposer des améliorations pour les processus de paie
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Relayer de l'information
• Rendre compte de son activité
• Respecter la confidentialité et les droits des individus
• Respecter les délais de réponse et de traitement
• Respecter les délais pour le traitement des dossiers
• Réaliser la gestion administrative du temps de travail
• Réaliser la gestion des arrêts maladie
• Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
• Traiter des informations sensibles avec discrétion
• Traiter des informations relatives aux changements de contrat
• Travailler en groupe, en réseau
• Travailler, interagir à distance

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes