Assistant / Assistante administrative ( 2025-63) (H/F)

UDAF DE LOIRE ATLANTIQUE; Saint-Herblain; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association de protection des majeurs à Saint-Herblain recherche un assistant administratif pour un contrat CDD à temps partiel de 28 heures par semaine. Le candidat devra traiter les appels, gérer le courrier et constituer des dossiers administratifs. Une expérience de 3 ans et un BTS en secrétariat sont requis. Le poste propose un salaire brut mensuel variant entre 1 601,0 € et 2 429,0 €, ainsi que des avantages tels que des titres restaurant et une complémentaire santé.

Prestations

Titres restaurant

Indemnité transports

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• 3 ans d'expérience indispensable.
• Formation en secrétariat requise.

Responsabilités

• Traiter les appels des personnes protégées et des partenaires.
• Générer et signer les courriers types UNIT.
• Constituer les dossiers administratifs à la demande du MJPM.
• Assurer le suivi des échéances des contrats et abonnements.
• Réaliser les démarches liées aux recherches de logements.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac+2 ou équivalents – BTS SP3S

Bac+2 ou équivalents – BTS Secrétariat

Description du poste

Offre n° 200DVBL - Assistant / Assistante administrative (2025-63) (H/F)

Dans le cadre de l'exercice de mandats judiciaires relevant de la loi du 5/03/2007 relative aux personnes protégées, l'U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche pour son service PJM secteur Nord basé à Saint Herblain un.e "Assistant(e) Administratif(e) H/F". Après une phase d'intégration, vous serez chargé(e) d’assurer l'accompagnement de majeurs, dans le cadre des mesures de protection confiées par les juges des tutelles à notre association, tout en respectant les obligations légales liées aux mandats.

Responsabilités

• Traiter les appels des personnes protégées et des partenaires, et traiter et indexer les courriers et les mails.
• Générer et signer les courriers types UNIT, actualiser et renseigner les informations (assurance, mutuelle, droits sociaux, etc.).
• Constituer les dossiers administratifs (aides, logement social, retraite) à la demande du MJPM.
• Préparer l’identification des écritures en attente pour traitement par le MJPM.
• Assurer le suivi des échéances des contrats et abonnements (assurance, cartes TAN, cartes d’identité, etc.).
• Effectuer le suivi des renouvellements des droits sociaux et effectuer les demandes correspondantes (MDPH, CAF, MSA, ALD, aides sociales, etc.).
• Réaliser les démarches liées aux recherches de logements (souscription et résiliation d’abonnements eau, énergie, assurances, etc.) et constituer les dossiers d’entrée/sortie dans le logement (bail, état des lieux, etc.).
• Réaliser les démarches liées à la clôture du dossier en cas de décès.
• Préparer la fiche de passation en cas de dessaisissement.
• Adresser aux personnes accompagnées et aux établissements les informations nécessaires à leur quotidien (carte vitale, carte de retrait, convocations, etc.).
• Réaliser le classement et le préarchivage des dossiers.
• Participer à la gestion de l'accueil et du standard selon le planning défini.
• Assurer quotidiennement le traitement du courrier (départ/arrivée) : affranchissement, retrait et dépôt à la Poste.

Conditions de travail

• Type de contrat : CDD – 1 mois
• Durée du travail : Temps partiel – 28 h/semaine, travail en journée
• Possibilité de télétravail

Rémunération

• Salaire brut mensuel : 1 601,0 € à 2 429,0 € sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Indemnité transports
• CSE

Profil souhaité

Expérience

• 3 an(s) – expérience indispensable
• Bac+2 ou équivalents – BTS SP3S
• Bac+2 ou équivalents – BTS Secrétariat (formation indispensable)

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir‑être professionnels

• Avoir l’esprit d’équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

L'Union Départementale des Associations Familiales (UDAF), association de loi 1901, est implantée en Loire-Atlantique depuis 1945. Pour compléter l'offre de services apportés aux familles du département, l'association emploie plus d'une centaine de salariés. Ce sont en majorité des mandataires judiciaires à la protection des majeurs, des délégués aux prestations familiales et des intervenants sociaux (assistants sociaux, éducateurs spécialisés, conseillères en économie…)