Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

XPERTZON; Voisins-le-Bretonneux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société en développement recherche un(e) Assistant(e) administration des ventes à Voisins-le-Bretonneux. Vous serez responsable de la gestion du cycle ADV, du support commercial et logistique. Le candidat idéal a une expérience confirmée en administration des ventes, d'excellentes qualités relationnelles et maîtrise d'Excel. Ce poste CDI offre un salaire entre 2300€ et 2500€ brut par mois.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Expérience confirmée en ADV et fonctions administratives similaires.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à s'adapter aux logiciels métiers.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service client.

Responsabilités

• Gérer le cycle ADV : traitement et suivi des commandes clients et fournisseurs.
• Assurer le support commercial et la fluidification des échanges clients.
• Contribuer au support logistique et préparation des commandes.

Connaissances

Gestion du cycle ADV

Excellentes qualités relationnelles

Rigueur

Maîtrise d'Excel

Polyvalence

Formation

Expérience en ADV et fonctions administratives

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Offre n° 200CZLQ
Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Basé à Voisins-le-Bretonneux, notre client est une société en développement qui accompagne ses clients à travers des solutions techniques et commerciales. L'entreprise met en avant des valeurs de rigueur, de proximité et de professionnalisme dans ses relations clients et partenaires. Rattaché(e) directement à la Direction générale, l'Assistant(e) ADV et Administration Générale intervient en transversal sur les volets ADV, administratif, relation clients et logistique.

Responsabilités

• Gérer le cycle ADV : traitement et suivi des commandes clients et fournisseurs, facturation, suivi des règlements, recouvrement, mise à jour des outils de pilotage.
• Assurer le support commercial : assistance aux commerciaux, contribution à la communication interne, fluidification des échanges clients.
• Maintenir la relation clients : suivi des réclamations, maintien de la satisfaction et de la fidélisation.
• Contribuer au support logistique : préparation et expédition des commandes, coordination avec l'atelier et les transporteurs.
• Participer aux approvisionnements et inventaires annuels.
• Appuyer les tâches administratives transverses et coopérer activement avec l'équipe.

Profil recherché

• Expérience confirmée en ADV et fonctions administratives similaires.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à s'adapter aux logiciels métiers.
• Rigueur, organisation, sens des priorités.
• Excellentes qualités relationnelles, esprit d'équipe, sens du service client.
• Polyvalence et capacité à gérer des tâches variées dans un environnement PME.
• Bonne maîtrise d'Excel.
• Bonne expression écrite et orthographe.

Compétences

• Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir des éléments d'une commande
• Gérer les documents de transport et de suivi de commande
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison
• Répondre aux attentes d'un client
• Traiter efficacement les informations relatives aux commandes
• Traiter les informations de commande et de livraison
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

Conditions de travail

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements

• Jamais