Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

EUREKA; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) Assistant(e) pour la gestion des commandes et des factures clients à Toulouse. Les candidats doivent être organisés, autonomes et avoir un diplôme comptable. Le poste implique de nombreuses tâches administratives et de suivi dans un environnement dynamique. Expérience débutante acceptée. Contrat de 6 mois avec un salaire basé sur l'expérience.

Qualifications

• Débutant(e) accepté(e).
• Contrat de 6 mois, renouvelable jusqu'à 24 mois.
• Savoir assurer un accueil téléphonique.

Responsabilités

• Enregistrement des commandes clients et suivi.
• Établissement des factures et suivi des règlements.
• Réalisation de tableaux de suivi sous Excel.

Connaissances

Adaptabilité

Organisation

Autonomie

Rigueur

Accueil téléphonique

Suivi des commandes

Facturation

Formation

Diplôme comptable

Outils

Pack-Office

SAP

BATIS

COUPA

Description du poste

Offre n° 199TJLG

Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Mission ADV

• Enregistrement des commandes clients (saisie, suivi, relances, archivage)
• Suivi des commandes par sites
• Etablissement des factures clients, calcul des révisions mensuelles
• Suivi des règlements et relances clients
• Réalisation de tableaux de suivi sous Excel
• Préparation des éléments mensuels pour le bilan comptable en lien avec le contrôleur de gestion

Mission Comptabilité Sous-traitance

• Vérification des documents obligatoires, attestations URSSAF, assurances, KBIS, etc.
• Mise à jour des bases de données sous-traitants
• Suivi et relance de la mise à jour des informations administratives des sous-traitants sur ACTRADIS
• Suivi des commandes ouvertes des Sous-traitants
• Suivi des niveaux de cautions fournies aux sous-traitants en fonction des commandes ouvertes et des régularisations de commandes
• Régularisation de commandes de sous-traitance sur BATIS
• Suivi et contrôle de la facturation des prestations sous-traitances (contrôle des factures des sous-traitants avant validation par les Pilotes de travaux)
• Suivi des dysfonctionnements
• Réalisation de tableaux de suivis sous Excel
• Participations au bilan annuel des sous-traitants
• Préparation des éléments mensuels pour le bilan comptable (en lien avec le contrôleur de gestion)

Profil recherché

• Débutant(e) accepté(e)
• Diplôme comptable requis
• Personne faisant preuve d'adaptabilité, d'organisation, d'autonomie et de rigueur
• Maitrisant le Pack-Office
• Connaissance de SAP, de BATIS, de COUPA seraient un plus
• Poste dans le cadre de l'IAE - Vérifiez votre éligibilité à l'Insertion par l'Activité Économique auprès de votre Conseiller Pole-Emploi
• Contrat de 6 mois (renouvelable jusque 24 mois)

Type de contrat

Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Rémunération selon expérience

Profil souhaité

Expérience: Débutant accepté

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

D'autres offres peuvent vous intéresser :