Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

SAS BRAY TRANSPORTS; Méricourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport éco-responsable basée à Méricourt recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes. Le poste, en CDI, nécessite un BAC+2/BAC+3 dans le transport/logistique et une expérience d'au moins 1 an. Les responsabilités incluent la gestion des commandes et le suivi client. Des avantages intéressants sont proposés, incluant une participation aux bénéfices et des garanties mutuelles.

Prestations

Participation aux bénéfices

Bonnes garanties mutuelle

Coffre-fort numérique

Abonnement sportif

Fruits frais en libre-service

Qualifications

• Expérience: 1 an indispensable dans un poste similaire.
• Titulaire d'un BAC+2/BAC+3 dans le secteur du transport et/ou de la logistique souhaité.
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande.

Responsabilités

• Enregistrement des commandes et gestion des portails clients.
• Contrôler le retour exhaustif des documents de transports.
• Répondre aux demandes de tarification des clients.

Connaissances

Connaissance réglementation transport de marchandises

Fibre commerciale

Réactivité

Capacité à prendre des décisions

Bon relationnel

Polyvalence

Formation

BAC+2/BAC+3 dans le secteur du transport et/ou de la logistique

Description du poste

Offre n° 199FKJT - Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

A propos de Transports BRAY - Le Transporteur Éco-Responsable : Référent du transport de marchandises dans le quart nord-ouest de la France et riche de plus de 60 années d'existence, notre entreprise est basée à Méricourt, à 10 minutes de Lens et 30 minutes de Lille. Entreprise familiale avec une équipe de 200 collaborateurs dont 170 conducteurs et 300 cartes grises, nous affichons un chiffre d'affaires de 25 millions d'euros. Soit avec une augmentation de 10% par an au cours des cinq dernières années. Nos valeurs sont l'Epanouissement, la Confiance, l'Innovation, la Proximité et l'Engagement. Nous sommes reconnus pour notre engagement en matière de responsabilité sociétale et nous sommes fiers de détenir des labels prestigieux, tels qu'ISO 26000 et la Médaille d'Or Ecovadis. Nous sommes également une "Entreprise engagée pour la nature". En tant que membre du réseau Alliances, nous adhérons aux normes SQAS et sommes fervents ambassadeurs de l'emploi dans le secteur du transport. N'attendez plus et rejoignez nos équipes !

Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes H/F. Poste à pourvoir en CDI. Titulaire d'un BAC+2/BAC+3 dans le secteur du transport et/ou de la logistique souhaité. Expérience souhaitée dans un poste similaire (de type exploitant, assistant ADV). Rémunération selon profil. Prise de poste dès que possible.

Responsabilités

• Enregistrement des commandes - Réceptionner toutes les commandes clients pour organiser leurs traitements - Créer les Ordres de Transport et saisir les dossiers dans le système informatique - Gérer les portails clients - Gérer les prises de rendez-vous de chargement et livraison
• Gestion administrative et suivi clients - Contrôler le retour exhaustif des documents de transports - Saisir les mouvements des palettes et réaliser le suivi des comptes palettes - Vérifier l'application des tarifs déposés ou de référence et compléter la taxation si besoin - Scanner l'ensemble des documents et les rattacher à la commande - Poser un statut « bon à facturer » sur les factures et valider les préfacturations clients - Traiter et résoudre les litiges liés à un retard de livraison, un produit défectueux, des quantités non respectée en coopération avec les exploitants
• Divers - Savoir répondre aux demandes de tarification des clients. Concernant les demandes de transport mais aussi de prestation logistique simple, - Faire preuve d'un esprit d'innovation afin de répondre aux demandes clients et aux nouveaux outils informatiques de remontées d'informations

Hard/Soft Skills

• Connaissance réglementation transport de marchandises et bon relationnel
• Fibre commerciale et capacité à prendre des décisions
• Réactivité et polyvalence

Avantages & conditions de travail

• Participation aux bénéfices et intéressement
• Bonnes garanties mutuelle et couverture prévoyance complémentaire
• Coffre-fort numérique, Bornes de recharge électrique, Abonnement sportif, Coach sportif en entreprise
• Accès médiathèque et autres activités culturelles
• Fruits frais en libre-service

Type d'emploi

Temps plein, CDI

Rémunération

• Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros sur 12.0 mois
• Intéressement / participation
• CSE

Profil souhaité

• Expérience: 1 an indispensable (Cette expérience est mentionnée)
• Bac+2 ou équivalents - Transport/logistique

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Rigueur et précision
• Réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Transports routiers de fret interurbains

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