Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

France Travail; Étréchy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société française située à Étréchy recrute un(e) Assistant(e) administration des ventes. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique, de la gestion des relations clients ainsi que de l'enregistrement des commandes et factures. Le poste implique également la maîtrise du Pack Office et de Photoshop. Contrat CDI avec un salaire mensuel brut de 2059,19 Euros.

Qualifications

• 6 mois d'expérience en administration des ventes requise.
• Bac ou diplôme équivalent nécessaire.
• Capacité à assurer un accueil téléphonique.

Responsabilités

• Gérer la relation clients à travers différents canaux.
• Créer et mettre à jour la base de données clients.
• Édition et suivi de la facturation avec le service comptabilité.

Connaissances

maitrise du Pack Office

maîtrise de Photoshop

maîtrise de l'anglais

techniques commerciales

accueil téléphonique

suivi des commandes

gestion commerciale

Formation

Bac ou équivalent

Outils

logiciels de messagerie

traitement de texte

tableur

base de données

Description du poste

Offre n° 198QVLH Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Rattaché(e) à la Direction Commerciale et au sein d'une petite équipe, vous assurez un rôle indispensable d'interface entre les préparateurs de commandes, le marketing et nos clients. Vous êtes le maillon indispensable au bon fonctionnement de notre entreprise. Garant(e) de l'image et du sérieux de notre entreprise.

Vos missions :

• Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs
• Gestion de la Relation clients à travers différents canaux (téléphone, site internet, courriel ou encore outils informatiques de type CRM ou EDI)
• Création des nouveaux clients et/ou mise à jour de la base de données clients
• Rédiger et envoyer des devis
• Enregistrement et suivi des commandes clients/fournisseurs
• Préparation des Bons de préparation et BL
• Assurer le suivi de l\'Expédition via EDI du transporteur avant envoi de la marchandise
• Éditer les factures et assurer le suivi de la facturation avec le service comptabilité
• Jouer un rôle de support lorsque cela s'avère nécessaire dans les autres services (Inventaire de fin d'année, classements...)

Vos connaissances :

• Techniques commerciales et de l'administration des ventes
• Maîtrise orthographe/grammaire
• Bonne élocution et bonne connaissance des règles de mathématiques
• Maîtrise de logiciels de messagerie, traitement de texte, tableur, base de données, gestion commerciale
• Maitrise Photoshop
• Maîtrise de l'anglais serait un plus

Vos qualités :

• Sens aigu du service et du contact
• Ponctuel au quotidien
• Esprit d'équipe pour faire avancer le travail de tout un groupe
• Disponible pour faire face aux besoins de l'entreprise
• Être à l'écoute des autres et des informations qu'ils souhaitent transmettre
• Diplomatie et empathie
• Loyauté pour traiter des informations confidentielles
• Organisation et rigueur pour gérer les priorités
• Capacité d'adaptation aux situations et aux différents interlocuteurs
• Autonomie et esprit d'initiative pour faire avancer un projet

Horaires :

Du lundi au jeudi 8h30-12h30/13h30-18h et le vendredi 8h30-12h30/13h30-17h

Poste en CDI (période d'essai de 2 mois renouvelable), à pourvoir dès que possible. ATTENTION : site non desservi par les transports en commun. Etre véhiculé est recommandé.

Type de contrat : CDI

Contrat travail Durée du travail : 39H/semaine
Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 2059.19 Euros sur 12 mois
• Primes

Déplacements :

• Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois - administration des ventes Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• maitrise du Pack Office Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Normes rédactionnelles
• Techniques commerciales
• Techniques de vente et de promotion
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier les conditions de réalisation d\'une commande
• maitrise de l\'anglais
• maitrise de photoshop

Savoir-être professionnels

• Avoir l\'esprit d\'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Vente à distance sur catalogue général

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