Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

UN AIR D'ICI; Carpentras; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale française à Carpentras recherche un Assistant administration des ventes (H/F) pour gérer les commandes et le suivi client. Vous aurez un rôle central à l'intérieur d'une équipe dynamique. La maîtrise du pack office est essentielle, de même qu'une expérience de 1 an minimum dans un poste similaire. Ce CDI à temps complet propose des horaires de 8h à 16h, sans déplacements nécessaires.

Qualifications

• Expérience indispensable d'un an ou plus sur le poste.
• Suivi des commandes et facturation.
• Établir des devis et vérifier les conditions de réalisation d'une commande.

Responsabilités

• Gérer les commandes clients: réception, saisie, suivi et livraison.
• Traiter les appels téléphoniques et mails entrants.
• Centraliser les informations pour la gestion des fiches produits.

Connaissances

Maîtrise parfaite du pack office

Aisance avec le maniement des chiffres

Connaissance d'un ERP

Capacité à gérer les priorités

Bonne capacité d'écoute

Outils

Sage X3

Description du poste

Offre n° 199GXPY
Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

UN AIR D'ICI est une entreprise ancrée sur son territoire, privilégiant l'humain et résolument tournée vers l'innovation. C'est une phrase que l'on trouve souvent, mais chez nous, elle prend tout son sens. Notre volonté : donner une chance à tous. Créée en 2000, c'est en réalité grâce à un long cheminement et beaucoup de travail que MANGER JUSTE est passée de graine de champion à champion de la graine ! Spécialiste des fruits secs depuis 25 ans, un Air d'ici/MANGER JUSTE est une entreprise familiale française, basée à Carpentras. De taille humaine, Un Air d'ici est passé de 70 salariés à plus de 130, en mois de 5 ans.

Pour compléter notre équipe dynamique et toujours en mouvement, nous recherchons : Assistant ADV (H/F)

Responsabilités

• Gérer les commandes clients : réception, saisie, suivi et livraison entrepôt.
• Suivre et gérer les litiges clients : liés aux commandes, aux livraisons et aux notes de débits.
• Traiter les appels téléphoniques et mails entrants.
• Gérer les pénalités en lien avec les livraisons et les ruptures.
• Centraliser les informations pour la gestion des fiches produits (innovations/promo) Equadis / Alkemics.
• Effectuer les maintenances du fichier Excel (suivi des nettoyages magasin).
• Vérifier les factures de nettoyage du prestataire (1x mois).
• Créer et gérer une base de données (clients, produits, tarifs, etc).
• Être le garant de la fiabilité des données du côté ADV / Commerce.

Compétences et savoir-être

• Maîtrise parfaite du pack office (notamment Excel).
• Aisance avec le maniement des chiffres et des statistiques.
• Connaissance d'un ERP ; la maîtrise de Sage X3 est un plus.
• Capacité à passer d'une tâche à l'autre et gérer les priorités.
• Bonne capacité d'écoute et bon relationnel.

Profil souhaité

Expérience

• 1 an ou plus sur le poste (expérience indispensable).

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation.
• Établir un devis.
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande.

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de contrôle de soi.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fruits et légumes.

Informations sur le poste

Type de contrat : CDI à temps complet.

Contrat de travail : 35 h/semaine, travail en journée.

Salaire : à définir selon profil.

Déplacements : jamais.

Horaires : 8h/16h.

Contrat : CDI à temps complet et basé à Carpentras.

Employeur

100 à 199 salariés.