Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

France Travail; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes à Aix-en-Provence pour gérer toute la partie administrative du pôle Vente. Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des commandes, ainsi que de la facturation. Une formation BAC+2 en gestion est requise avec une expérience d'au moins 2 ans. Le poste nécessite une bonne maîtrise des outils informatiques et un bon sens commercial.

Qualifications

• Formation spécialisée en gestion et/ou commerciale Niveau BAC+2 type BTS minimum.
• Expérience requise de deux ans minimum.
• Maîtrise des outils informatiques liés à l'administration des ventes.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil téléphonique et physique.
• Suivi logistique et gestion des commandes franchisés.
• Établissement de la facturation et pointage des factures.

Connaissances

Outils informatiques et logiciels

Accueil téléphonique

Suivi des commandes

Facturation

Organisation du travail

Formation

BAC+2 en gestion/commercial

Description du poste

Offre n° 198WJYQ - Assistant / Assistante administration des ventes

Nous sommes à la recherche d'un/une Assistant(e) Administration des Ventes pour gérer toute la partie administrative du pôle Vente / Centrale d'Achats de notre franchise, ce qui offre un panel de tâches variées, toujours dans un souci d'accompagnement de nos franchisés. Le/la candidat/e devra avoir un bon relationnel ainsi qu'un bon sens commercial pour travailler en lien avec les franchisés et nos partenaires fournisseurs.

Missions principales

• En charge de l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise
• Gestion des commandes franchisés
• Suivi logistique
• Gestion des réclamations
• Etablissement de la facturation franchisés ainsi que le pointage des factures clients/fournisseurs
• Gestion administrative
• Statistiques ventes mensuelles

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d'une formation spécialisée en gestion et/ou commerciale Niveau BAC+2 type BTS minimum

• Affinité, appétence et Maîtrise des outils informatiques et logiciels liés à l'administration des ventes
• Expérience requise de deux ans minimum

Type de contrat

CDI • Contrat travail • Durée du travail 39H/semaine • Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.00 Euros sur 13 mois

Profil souhaité

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents - Gestion/commerce Cette formation est indispensable

Compétences

• Maîtrise des outils informatiques et logiciels – Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres intermédiaires du commerce en produits divers