Assistant / Assistante administration des ventes

AOIP; Ris-Orangis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'équipement de navigation recherche un(e) Assistant(e) en administration des ventes pour gérer les commandes et le suivi client. Le candidat idéal doit avoir 2 ans d'expérience, un Bac+2, et des compétences en anglais. Ce poste est en CDD de 6 mois avec un salaire brut entre 2000 et 2250 Euros par mois.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• 2 ans d'expérience en administration des ventes ou un domaine similaire requis.
• Connaissance des logiciels de gestion de vente indispensable.
• Capacités en anglais nécessaires.

Responsabilités

• Assurer le lien entre clients, services et fournisseurs.
• Enregistrer et gérer les commandes clients.
• Gérer les commandes des fournisseurs.
• Établir et suivre les devis de S.A.V.
• Gérer les procédures douanières.

Connaissances

Suivi des commandes

Gestion des ventes

Utilisation de logiciels de gestion de vente

Suivi des dossiers clients

Devis

Documents de transport

Vérification des conditions de commande

Anglais

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Offre n° 199TYWQ
Assistant / Assistante administration des ventes

Sous la gestion du Responsable du Service Administration des Ventes, Achats et Logistique, vos principales missions consisteront à prendre en charge les activités suivantes :- Assurer le lien entre les Clients, Services et fournisseurs de l'Entreprise- Enregistrer & gérer les commandes des clients France/Export (validation, traitement, livraison, litige, réclamation, facturation, recouvrement, non-conformité)- Emettre & gérer les commandes des fournisseurs France/Export (validation, traitement, récéption, litige, réclamation, facturation, non-conformité)- Etablir & gérer les devis de S.A.V. et suivre les délais et traitements des réparations- Assurer un support administratif & Logistique au traitement des demandes clients (Maitrise des opérations liées au besoin client qu'aux Achats)- Suivre/gérer les procédures France/export : exonération de TVA, gestion des Incoterms et documents douaniers (ATR, EUR1, Certificats d'Origine, HS Code.), recherche de transitaire, gestion des REMDOC et CREDOC, etc- Contribuer à l'Objectif et l'Efficacité Commerciale de l'Entreprise- En cas d'absence dans le service assurer les suppléances nécessaires.Accès facile du RER (5 mn à pied) - voir notre site internet

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H50/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2250.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes Cette compétence est indispensable
• Utilisation de logiciels de gestion de vente Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Etablir un devis
• Gérer les documents de transport et de suivi de commande
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication d'équipements d'aide à la navigation

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