Assistant / Assistante achat

TEAM EMPLOI; Auxerre; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire cherche un(e) Assistant(e) achat à Auxerre. Le candidat doit gérer les commandes fournisseurs, assurer le suivi des livraisons, et collaborer avec différents services. Une maîtrise d'Excel est indispensable, avec une expérience d'au moins 6 mois demandée. Le poste est en contrat intérim, à temps partiel, avec un salaire brut horaire de 11,88 - 12,00 €.

Qualifications

• Bac général souhaité ou bac STMG.
• Une ou plusieurs expériences en logistique serait un plus.
• Maîtrise d'Excel indispensable.

Responsabilités

• Gestion des commandes fournisseurs et mise à jour de l'ERP.
• Suivi des livraisons et gestion des ruptures.
• Traitement des litiges fournisseurs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Maîtrise d'Excel

Capacité à collaborer

Excellent relationnel

Formation

Bac général ou STMG

Outils

Excel

Outlook

ERP

Description du poste

Offre n° 200CDNQ

Assistant / Assistante achat (H/F) – Groupe Team emploi

Vos missions

• Gestion administrative des commandes fournisseurs : traiter quotidiennement les accusés de réception (AR), contrôler quantités, prix, délais, intégrer AR conformes dans l'ERP, signaler écarts, valider Proforma, envoyer commandes via ERP, vérifier cohérence AR et tarifs, mettre à jour grilles tarifaires, archiver documents.
• Suivi des livraisons et gestion des ruptures : assurer suivi livraisons, relancer fournisseurs, mettre à jour statuts articles, contrôler bons de livraison.
• Traitement des litiges fournisseurs : identifier écarts, initier demandes d'avoir, collaborer comptabilité.
• Soutien à la logistique et au transport : affectation grilles tarifaires transporteurs, établissement statistiques, contrôle factures transport, réalisation statistiques plateforme, vérification factures logistiques.

Compétences attendues

• Rigueur, fiabilité, autonomie progressive.
• Sense de l'organisation et des priorités.
• Maîtrise d'outils bureautiques (Excel, Outlook), ERP apprécié.
• Capacité à collaborer avec plusieurs services internes et partenaires externes.
• Excellent relationnel.

Qualification et expériences

• Bac général souhaité ou bac STMG.
• Une ou plusieurs expériences en logistique serait un plus.
• Maîtrise d'Excel indispensable.

Conditions de travail

• Poste basé à Auxerre, télétravail ponctuel possible.
• Contrat intérim (1 mois), temps partiel 25-30h/semaine, travail en journée.

Salaire

• Brut horaire : 11,88 - 12,00 €.

Profil souhaité

• Expérience : 6 mois (indispensable).
• Bac ou équivalent (indispensable).

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique.
• Effectuer le suivi des commandes, facturation.
• Établir un devis.
• Vérifier conditions de réalisation d'une commande.

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon priorités et objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire.