Assistant/Assistante

GRANIT RH; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

GRANIT RH recrute, pour un cabinet d’avocats indépendant, spécialisé dans le droit des affaires, un.e : Assistant en cabinet d'avocats H/F. En lien avec les associés et les collaborateurs, vous contribuez au bon fonctionnement et à l’organisation quotidienne du cabinet.

Vous accueillez clients, fournisseurs et prestataires, supervisez les prestataires externes et assurez la qualité des prestations et le respect des contrats. Vous préparez les documents et assurez le suivi administratif.

Qualifications

• Formation supérieure et expérience avérée en gestion administrative en cabinet d’avocats.
• Organisation et réactivité attendues.
• Discrétion et sens du service.

Responsabilités

• Vous accueillez et informez les clients, fournisseurs et prestataires.
• Vous supervisez la relation avec les prestataires externes et assurez la qualité des prestations et le respect des contrats.
• Vous assurez un support administratif de la facturation et préparez les outils de suivi de gestion des dossiers.
• Vous préparez les documents à la demande des associés: courriers, lettres d’accompagnement, contrats dans le respect de la charte graphique.
• Vous facilitez les échanges et la communication en interne.
• Vous garantissez le bon déroulement des formations dispensées par le cabinet : confirmation participants, planning, gestion logistique.

Connaissances

Organisation

Structuration

Réactivité

Qualité du service

Formation

Formation supérieure

Description du poste

GRANIT RH recrute, pour un cabinet d’avocats indépendant, spécialisé dans le droit des affaires, un.e :

Assistant en cabinet d'avocats H/F

En lien avec les associés et les collaborateurs du cabinet, vous contribuez au bon fonctionnement et l’organisation quotidienne du cabinet :

• Vous accueillez et informez les clients, fournisseurs et prestataires
• Vous supervisez la relation avec les différents prestataires externes et vous vous assurez de la qualité des prestations et du respect des contrats
• Vous assurez un support administratif de la facturation et préparez les outils de suivi de gestion des dossiers
• Vous préparez les documents à la demande des associés: courriers, lettres d’accompagnement, contrats dans le respect de la charte graphique
• Vous facilitez les échanges et la communication en interne
• Vous garantissez le bon déroulement des formations dispensées par le cabinet : confirmation participants, planning, gestion logistique

Vous justifiez d’une formation supérieure et d’une expérience aboutie de la gestion administrative, acquise dans un cabinet d’avocats. Vous êtes organisé, structuré et très réactif. Très attaché à la qualité du service. Vous facilitez l’organisation du cabinet au quotidien, tout en restant discret et chaleureux.