Assistant/Assintante en gestion de syndic

L'immobilier à 360; Bourg-en-Bresse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence immobilière recherche un(e) gestionnaire syndic pour un poste à 20H par semaine, avec possibilité de passer à temps plein. Les responsabilités incluent la gestion des demandes des copropriétaires et des tâches administratives. Un profil avec expérience comptable est privilégié, mais les débutants motivés sont également les bienvenus.

Qualifications

• Profil avec base comptable en syndic ou entreprise.
• Débutants motivés par l'immobilier acceptés.
• Espirit loyal et honnête, envie d'apprendre.

Responsabilités

• Gestion des demandes des copropriétaires par téléphone et mail.
• Accueil physique des copropriétaires.
• Rédaction de mails et courriers pour le service copropriété.
• Gestion des paiements fournisseurs.
• Mise en place des nouvelles copropriétés dans le logiciel.

Connaissances

Gestion téléphonique

Accueil des copropriétaires

Compétences en saisie de données

Formation

Expérience en comptabilité

Description du poste

En collaboration avec le dirigeant, le gestionnaire syndic et la comptable, vous occupez un poste clé et stratégique au sein du cabinet car vous êtes au cœur de l’ensemble des informations entrantes.

Vous serez en charge de la :

• Gestion téléphonique et mail des demandes des copropriétaires
• Accueil physique et réception des copropriétaires
• Réception et tri du courrier et des mails
• Rédaction de mails et de courriers pour le besoin du service copropriété
• Envoi des ordres de missions auprès des entreprises de travaux
• Saisie des chèques, des virements, saisie des factures et gestion des paiements fournisseurs sous le contrôle de la comptable ainsi que la gestion des rapprochements bancaires
• Mise en place informatique des nouvelles copropriétés dans notre logiciel

Le poste à pourvoir est dans un premier temps sur une base de 20 H par semaine du Lundi au Vendredi uniquement le matin soit de 8h à 12 h soit de 9h à 13h en fonction de vos convenances personnelles.

Au vu de notre développement, il est très fortement probable que ce poste devienne d'ici le mois d'avril un poste à 35h à 39h toujours du Lundi au Vendredi

Pour ce poste, nous privilégierons des profils avec une base comptable syndic ou d'entreprise et un plus serait une première expérience immobilière réussie en gestion locative ou en syndic. Pour autant, les profils débutant seront étudiés pour une personne motivée par l'immobilier qui ait envie de s'investir sur le long terme avec un esprit loyal et honnête et une soif d'apprendre.