ASSISTANT ASSIDUITÉ, EXAMENS & LANGUES (F/H)

UniLaSalle; Mont-Saint-Aignan; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés payés 6 semaines

RTT ~22 par an

Télétravail 20 à 34 jours/an

Formation du personnel ambitieuse

Tickets restaurants

Plan d’Epargne Entreprise

Retraite supplémentaire

Mutuelle prise en charge à 100%

Œuvres sociales du CSE

Parking salarié

Résumé du poste

UniLaSalle recherche un Assistant Assiduité, Examens & Langues (F/H) en CDI temps plein sur le campus de Mont-Saint-Aignan (76). Vous assurez le secrétariat académique et collaborez avec les responsables de formation et l’équipe pédagogique, notamment pour l’assiduité et l’organisation des examens, ainsi que la gestion des langues via Moodle et autres plateformes.

Le poste exige Bac+2 minimum et un bon niveau d’anglais; une seconde langue serait un plus, avec des conditions attractives et de

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office).
• Maîtrise de Sphinx et Moodle.
• Anglais opérationnel requis.
• Expérience administrative souhaitable dans un cadre éducatif.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat académique et collaborer avec les responsables académiques et étudiants.
• Gérer l’assiduité des élèves des collèges Agrobiosciences et Vétérinaire et suivre les absences.
• Organiser et préparer les examens (surveillances, consultation des copies).
• Gérer les tâches liées aux langues: plateformes Moodle et certifications.
• Gérer les tâches administratives et logistiques des activités culturelles et linguistiques.

Connaissances

Office suite

Sphinx

Moodle

Anglais (bon niveau)

Formation

Bac+2 minimum dans secrétariat - BTS Assist...

Description du poste

À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de l’alimentation-santé, de l’environnement, des géosciences, des énergies et du numérique.

Labellisé EESPIG (Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général), UniLaSalle est membre de la Conférence des Grandes Écoles et ses formations d’ingénieur sont habilitées par la CTI (Commission des Titres d'Ingénieur). UniLaSalle fait partie du réseau d’enseignement mondial La Salle constitué de 72 universités et s’appuie sur 260 universités partenaires à l’étranger. L’Institut compte aujourd’hui 4 000 élèves, accompagnés par 632 salariés dont 180 enseignants chercheurs, 40 doctorants et 27 000 alumni.

Inauguré en 2008, le campus est situé à Mont-Saint-Aignan, à 15 minutes en bus du centre historique de Rouen. Anciennement connu sous le nom de l’ESITPA, le campus prend le nom d’UniLaSalle à partir de janvier 2016. Il accueille aujourd’hui les formations dédiées aux nouvelles formes d'agriculture, à la valorisation non alimentaire des agroressources ainsi que l'Ecole vétérinaire nouvellement créée.

Dans le cadre d’un remplacement et afin de renforcer le service Direction aux Études (DAE), nous recherchons un Assistant Assiduité, Examens & Langues (F/H) en CDI temps plein (39h/semaine) pour le campus de Mont-Saint-Aignan (76), poste à pourvoir dès que possible.

Dans le service Direction aux Études (DAE), sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Études et fonctionnelle du Responsable Pôle Culture & Langues, assure le secrétariat académique et collabore avec les responsables académiques et/ou les responsables de formation, l’équipe pédagogique en général et les étudiants, pour mener à bien ses missions.

Missions proposées :

Direction des Études :

• Gestion et suivi de l’assiduité des élèves des collèges Agrobiosciences et Vétérinaire ;
• Organisation et préparation des examens (gestion des surveillances, consultation des copies, etc.).

Langues & Cultures internationales :

• Gestion des tâches administratives et logistiques propres au bon déroulement de la Plateforme Culture et Langues et au développement des projets linguistiques et interculturels en vue de la bonne réussite de la formation de nos étudiants ;
• Gestion administrative des tests et des certifications en Langues (planification, organisation des certifications sous la responsabilité du responsable des Langues, enregistrement des notes dans Aurion et Mise à jour des bases de données ‘Langues’) ;
• Gestion de la plateforme Moodle pour les Langues (création des groupes et inscription des élèves) ;
• Gestion administrative des plateformes pédagogiques d’apprentissage des Langues (inscriptions et suivi des apprenants) ;
• Gestion des examens de Langues (logistique, notes, réception des livrables des projets) ;
• Gestion de la logistique des ‘Collaborative Online International Learning’ (COILs) et des conférences en langues étrangères ;
• Gestion et suivi des tableaux de suivi des niveaux de Langues des apprenants.

Profil :

Titulaire d'un Bac+2 minimum dans les domaines du secrétariat type BTS Assistanat de Manager ou de Direction, une expérience sur un poste similaire serait un plus.

Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (suite Office), Sphinx et Moodle.

Un bon niveau d’anglais est indispensable. Une seconde langue serait un plus pour ce poste.

Rigoureux(se), réactif(ve), pédagogue et organisé(e), vous savez gérer les priorités et restituer les informations pertinentes.

Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe, votre curiosité et votre implication sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

Ce que nous proposons :

Ce poste est à pourvoir en CDI temps plein (39h/semaine) sur notre campus de Mont-Saint-Aignan (76).

Rémunération brute annuelle comprise entre 25,2k et 30k, à négocier selon profil.

Au-delà de la rémunération, nous proposons également :

• 6 semaines de congés payés
• RTT:environ 22 par an
• 20 à 34 jours de télétravail annuel
• Politique de formation du personnel ambitieuse
• Tickets restaurants
• Plan d’Epargne Entreprise
• Retraite supplémentaire
• Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur
• Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)
• Parking salarié