Assistant Appels d'Offres H/F

Vygon; Écouen; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle attractive

RTT

Compte Épargne Temps

Restaurant d’entreprise

CSE (chèques vacances, crèche, etc.)

Programme d'onboarding

Formations à disposition

Job summary

Vygon France recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour soutenir les gestionnaires des marchés publics et privés dans le suivi des portefeuilles clients et du secteur. Vous préparerez les propositions tarifaires et contribuerez à la constitution des dossiers de réponses, tout en assurant le suivi des expéditions et l’enregistrement des marchés.

Titulaire d’un Bac +2 et d’au moins deux ans d’expérience en assistanat, vous serez rigoureux(se), organisé(e) et apprécié(e) pour votre travail en

Qualifications

• Bac +2 minimum et au moins deux ans d'expérience en assistanat commercial ou administratif.
• Profil rigoureux et organisé avec goût du travail en équipe.

Responsibilities

• Préparer des propositions de tarification selon la grille tarifaire.
• Constituer les dossiers de réponses aux appels d'offres (brochures, fiches techniques, documents logistiques).
• Suivre les expéditions et la livraison des échantillons dans le cadre des appels d'offres.
• Enregistrer les notifications des marchés et les informations de concurrence.
• Enrichir et mettre à jour la base de données clients.
• Alerter la hiérarchie en cas d’anomalie et proposer des améliorations.

Skills

Assist. commercial

Organisation

Equipe travail

Gestion administrative

Education

Bac+2

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Service Clients France, vous assisterez les Gestionnaires des marchés publics et privés dans le suivi de leur portefeuille Clients / Secteur.

Dans ce cadre, vos principales missions seront:

• Préparer les propositions de tarification dans le respect de notre grille tarifaire: demandes de prix, commandes livrées non facturées, renouvellements
• Contribuer à la constitution des dossiers de réponses aux appels d’offres: brochures, fiches techniques, documents, informations logistiques
• Assurer le suivi des expéditions et de la livraison des échantillons commandés dans le cadre des appels d’offres
• Enregistrer les notifications des marchés, les accords de prix et les informations liées à la concurrence
• Enrichir et mettre à jour la base de données clients
• Alerter la hiérarchie en cas d’anomalie et proposer des axes d’amélioration

Pourquoi nous rejoindre?

Vous intégrez un Groupe indépendant, familial ET international, dans des équipes à taille humaine.

• Accord de télétravail : jusqu’à 2 jours/semaine après période d’intégration.
• Mutuelle attractive, RTT, Compte Épargne Temps.
• Accord d’intéressement, restaurant d’entreprise, CSE (chèques vacances, crèche, etc.).
• Un programme d'onboarding pour vous accompagner lors de votre intégration.
• Des formations à votre disposition pour continuer à vous développer.
• Un cadre de travail verdoyant à seulement 20 minutes de Gare du Nord (navette disponible entre Gare Écouen/Ezanville et le site).

Titulaire d’un Bac à Bac +2, vous disposez d’au moins deux ans d’expérience sur un poste d’assistanat commercial ou administratif.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous montrez un réel intérêt pour les missions administratives, tout en appréciant le travail en équipe.

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)

Niveau d'études min. requis

2- Baccalauréat

Entité de rattachement

Rejoignez Vygon et contribuez à une mission qui a du sens : Value Life.

Nous imaginons et produisons des dispositifs médicaux en maîtrisant chaque maillon de la chaîne de valeur, de la conception à la distribution, s'appuyant sur 26 filiales, 11 sites de production dont 8 en Europe.

Entrer chez Vygon, c'est rejoindre un groupe international mais aussi une entreprise familiale et indépendante. Grâce à nos 2619 collaborateurs dans le monde, Vygon fournit près de 210 millions de dispositifs médicaux chaque année.

Chez Vygon, l'intégrité, l'engagement, l'ouverture d'esprit, la recherche d'amélioration et le respect de chacun sont ainsi au cœur de toutes nos actions.

Nous nous engageons à promouvoir un lieu de travail diversifié et inclusif et notre processus de recrutement est conçu pour garantir l'égalité des chances pour tous les candidats.