Assistant ADV Projets, Logistique & Facturation

e-spacevert; France; Remote; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

e-spacevert recherche un(e) Assistant(e) ADV pour soutenir les Chargés d’Affaires dans les projets, de l’offre à la facturation, avec gestion des commandes France et export. Vous utiliserez GPAO, Excel, Word et PowerPoint; une maîtrise de l’anglais est souhaitée, et l’autonomie avec un sens du client est indispensable.

Le poste nécessite une organisation rigoureuse et une capacité à travailler en équipe pour assurer le suivi des commandes, la facturation et les relances, tout en coordonnant les

Qualifications

• Maîtriser GPAO, Excel, Word et PowerPoint.
• Comprendre les incoterms et le suivi de projets.
• Anglais lu/parlé/écrit souhaité.

Responsibilities

• Assister les Chargés d’Affaires dans les réponses aux Appels d’Offres et le suivi des projets.
• Saisir les commandes client (France et export) et créer les fiches clients sur l’ERP.
• Assurer le suivi de la facturation, des paiements et des relances.
• Gérer les commandes et contracts avec les fournisseurs et sous-traitants.
• Préparer les revues de contrat et les documents administratifs.
• Animer les réunions de suivi de projet et piloter les réunions internes.
• Gérer la logistique export et les documents d’expédition.

Skills

Autonomie

Travail en équipe

Sens du client

Force de proposition

Rigueur

Réactif

Tools

GPAO

Excel

Word

PowerPoint

Job description

e-spacevert recherche un(e) Assistant(e) ADV pour soutenir les Chargés d’Affaires dans les projets, de l’offre à la facturation, avec gestion des commandes France et export. Vous utiliserez GPAO, Excel, Word et PowerPoint; une maîtrise de l’anglais est souhaitée, et l’autonomie avec un sens du client est indispensable.

Le poste nécessite une organisation rigoureuse et une capacité à travailler en équipe pour assurer le suivi des commandes, la facturation et les relances, tout en coordonnant les