Assistant ADV polyvalente H/F

Talents ADV Supply; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un Assistant ADV polyvalent pour rejoindre une PME familiale dynamique à Saint-Ouen-l'Aumône. Les responsabilités incluent la comptabilité, l'administration des ventes, et le secrétariat. Le candidat idéal aura une formation Bac+2/3, une expérience de 2 ans dans le secteur, et une maîtrise d'outils comme Sage et Excel. La rémunération est comprise entre 30 et 38k€/an, avec avantages tels que titres restaurant et pass Navigo.

Prestations

Titres restaurant

Pass Navigo (prise en charge 50%)

Mutuelle et prévoyance

Prime bilan

Cadre agréable

Horaires stables

Qualifications

• Diplômé(e) d’une formation Bac+2/3 en gestion commerciale.
• Une première expérience souhaitée de 2 ans minimum dans le secteur de la distribution B2B/B2C.

Responsabilités

• Préparation des éléments comptables mensuels pour l’expert-comptable.
• Saisie et suivi des commandes clients.
• Gestion de la boîte mail générale de l’entreprise.
• Suivi des livraisons et traitement des litiges simples.

Connaissances

Sens du service et diplomatie

Rigueur, réactivité et bonne gestion des priorités

Très bon relationnel client

Maîtrise ERP (Sage et Excel)

Anglais intermédiaire

Formation

Formation Bac+2/3 en gestion commerciale

Outils

Sage

Excel

Description du poste

Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d’emploi ciblées dans ces domaines.

Les missions principales pour le poste Assistant ADV polyvalente H/F

Au sein d'une PME familiale et dynamique, vous intégrez une équipe bienveillante et volontaire. Vous êtes le garant de la bonne organisation administrative, comptable et opérationnelle de l’entreprise. Véritable «couteau suisse», vous coordonnez les flux internes et veillez à la fluidité du quotidien, avec rigueur, efficacité et une vraie capacité d’adaptation.

Vos responsabilités incluent :

• Comptabilité & gestion administrative
  • Préparation des éléments comptables mensuels pour l’expert-comptable
  • Suivi des factures clients et fournisseurs
  • Suivi des règlements, relances clients
  • Classement, archivage, gestion documentaire
  • Suivi de contrats et abonnements (assurances, flotte mobile, etc.)
• Administration des ventes (ADV)
  • Saisie et suivi des commandes clients
  • Préparation des devis
  • Coordination avec la logistique pour assurer la satisfaction client
  • Suivi des livraisons, traitement des litiges simples
• Office management, coordination & secrétariat
  • Gestion de la boîte mail générale de l’entreprise
  • Planification de réunions, rédaction de comptes-rendus
  • Interface entre les équipes commerce, logistique et direction
  • Accueil téléphonique
• Services généraux
  • Commandes de fournitures et équipements
  • Relation avec les prestataires (nettoyage, maintenance…)
  • Suivi de l’entretien des locaux, gestion du matériel
  • Veille au bon fonctionnement des services internes

Le profil recherché

Profil et compétences recherchées

Compétences :

• Sens du service et diplomatie
• Rigueur, réactivité et bonne gestion des priorités
• Très bon relationnel client
• Maîtrise ERP si possible Sage et Excel
• Anglais intermédiaire et excellente maîtrise du français (écrit/oral)
• Diplômé(e) d’une formation Bac+2/3 en gestion commerciale
• Une première expérience souhaitée de 2 ans minimum si possible dans le secteur de la distribution B2B/B2C

Informations contractuelles

• Date d'entrée souhaitée : Dès que possible
• Poste à pourvoir en CDI ASAP

Rémunération :

• Fixe : entre 30 et 38k€/12 mois
• Avantages : titres restaurant et pass Navigo (prise en charge 50%), mutuelle et prévoyance + prime bilan (non contractuel), cadre agréable, horaires stables, PME familiale dynamique

Processus de recrutement :

• Entretien téléphonique
• Entretien sur site pour rencontrer l'équipe et visiter les locaux

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